25.02.2013

ООО «Вернет» управляет денежными активами с помощью решения «БИТ.Финанс.Проф»

Специалисты компании «Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля) завершили проект по автоматизации финансового учета в ООО «Вернет». Внедрение системы «БИТ.ФИНАНС:ПРОФ» позволило создать на предприятии систему бюджетирования, оптимизировать механизмы согласования заявок на расходование денежных средств, контроля дебиторской задолженности. В результате достоверность финансово-управленческой информации и скорость ее получения увеличились в несколько раз. 

Время чтения: ~ 4 мин.

Специалисты компании «Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля) завершили проект по автоматизации финансового учета в ООО «Вернет». Внедрение системы «БИТ.ФИНАНС:ПРОФ» позволило создать на предприятии систему бюджетирования, оптимизировать механизмы согласования заявок на расходование денежных средств, контроля дебиторской задолженности. В результате достоверность финансово-управленческой информации и скорость ее получения увеличились в несколько раз.

ООО «Вернет» является официальным дистрибьютором одного из крупнейших мировых производителей мужской и женской сорочки торгово-производственного холдинга Colletto Bianco Group. Компания осуществляет оптовую торговлю на территории России и СНГ на условиях договоров комиссии, а также занимается розничными продажами через собственный интернет-магазин. Продукция шьется на российской специализированной фабрике ООО «Мужские сорочки», также входящей в состав холдинга.

Ранее в компании для ведения учета использовали несколько информационных систем, что затрудняло процесс сбора и консолидации управленческих данных. На подготовку и согласование финансовых документов уходило много времени, так как процесс контроля по бюджетам требовал виз большого количества сотрудников и осуществлялся вручную. У руководства отсутствовала возможность оперативного просмотра сведений. Это затрудняло анализ эффективности деятельности отдельных подразделений и компании в целом, не позволяло осуществлять стратегическое планирование и прогнозирование.

В целях повышения рентабельности бизнеса было принято решение автоматизировать функции финансового планирования и оперативно-финансового учета. Для этого руководство ООО «Вернет» обратилось в компанию «Первый БИТ». Ее специалисты порекомендовали установить систему «БИТ.ФИНАНС:ПРОФ», предназначенную для формирования всех видов бюджетов: БДР, БДДС, ББЛ. Также в этой версии реализован бюджетный план счетов, что позволяет сводить прогнозный баланс предприятия.

В ходе проекта сотрудниками Первого БИТа была произведена установка системы, проведено обучение пользователей, организован оперативный перенос данных из старых программ.

В результате установки системы «БИТ.ФИНАНС:ПРОФ» в ООО «Вернет» были намечены следующие положительные тенденции:

· Скорость согласования заявок на расходование денежных средств увеличилась в 3-4 раза, и теперь этот процесс занимает 10-15 минут. Такого эффекта удалось достичь благодаря тому, что контроль по бюджету происходит автоматически и требуется только виза главного бухгалтера.

· Появилась возможность видеть фактические данные по бюджету доходов и расходов в режиме реального времени. Это позволило уйти от неудобного метода формирования сводных таблиц. Повысилась оперативность доступа к сведениям. Раньше эта процедура отнимала целый день, а теперь достаточно 15-20 минут.

· Увеличилась частота контроля дебиторской задолженности: с еженедельного аудита до ежедневного.

· Гибкие настройки программы позволили сформировать эффективную систему защиты данных путем разграничения прав пользователей по центрам финансовой ответственности, организациям, статьям оборотов.

Создайте эффективную систему управления денежными активами на базе решения «БИТ.Финанс». И тогда Вы с легкостью сможете решать самые сложные задачи!

Страница была полезной?

Да Нет

Поделиться c друзьями:

Узнать о продукте подробнее можно на встрече у Вас в офисе или удаленно через презентацию по Skype