ОДДС

Отчет о движении денежных средств (ОДДС) – обязательный вид отчетности по МСФО. Она показывает возможности компании по генерации денежных потоков, а также ключевые статьи расходования финансов. Эти данные является крайне важными для пользователей отчетности в момент принятия экономических решений.

По установкам МСФО (IAS) 7 «Отчет о движении денежных средств» все организации должны составлять отчет и предоставлять его в составе финансовой отчетности за каждый период, в который она формируется.

Согласно МСФО (IAS) 7 сведения о движении финансов сдается по следующей деятельности:

1. Операционной
2. Финансовой
3. Инвестиционной

МСФО (IAS) 7 «Отчет о ДДС» предполагает два способа формирования данного отчета: прямой и косвенный.

Важно помнить, что такое ДДС в бухгалтерии имеет свои особенности. Косвенный способ предусмотрен исключительно для анализа потока операционных денег. Для представления движения денег от деятельности, связанной с оборотом финансов и инвестициями применяется уже исключительно прямой метод.

МСФО (IAS) 7 отдает предпочтение прямому способу создания отчетности. Однако достаточно большое количество фирм используют сейчас косвенный способ формирования отчета. Во-первых, потому что данный метод является более простым. Во-вторых, так как он демонстрирует то, как связаны денежные потоки с финансовыми показателями фирмы. Это является крайне значимыми сведениями для собственника и менеджмента организации.

В этом материале мы рассмотрим оба варианта формирования отчета о движение денежных средств по стандартам МСФО и посмотрим, как можно настроить автоматическое создание данного отчета в БИТ.ФИНАНС.

Работа с операциями

Поток финансов от операционной деятельности показывает приход и расход средств от ведущей деятельности организации (см. примеры в Таблице 1). Данный раздел является ключевым, так как из него понятно, насколько ключевая деятельность компании способствует приходу денежных средств, которые требуются для выплат по обязательствам и сохранения собственных операционных возможностей.

Прямой метод

Прямой способ опирается на представление основных источников прихода и расхода. Информация о финансах здесь предоставляются в аспекте статей поступления и расходования.

Таблица 1: Пример содержания статей отчета по операционной деятельности (прямой способ)

Косвенный метод

Отображение денежных потоков фирмы косвенным методом демонстрируют тем, кто работает с отчетностью, как те или иные хозяйственные операции оказывают влияние на поток финансов.

При косвенном методе генерирования отчетности предполагает, что приход (убыток) отчетного периода оцениваются с поправкой на операции неденежного типа.

Пример статей из раздела отчета по операционной деятельности, сформированной косвенным способом приведен в Таблице 2.

Таблица 2: Пример состава пунктов в отчете о движении денежных средств по операционной деятельности (косвенный метод)

С помощью БИТ.ФИНАНС Вы сможете легко настроить ОДДС по стандартам МСФО

Попробовать программу БЕСПЛАТНО

Инвестиционная деятельность

В части поступления/выбытия денег от инвестиционной деятельности отображаются данные о финансовой массе, которую компания инвестирует в ресурсы, которые в состоянии формировать денежные потоки в дальнейшем.

Здесь чаще отображаются операции, имеющие отношение к покупке/выходу внеоборотных активов и других инвестиций.

Пример статей из раздела в отчете о движении денежных средств по инвестиционной деятельности приведены в Таблице 3.

Таблица 3: Пример состава статей отчета по инвестиционной деятельности

Финансовая деятельность

В её составе, в большинстве своём приводятся потоки финансов, меняющие состав капитала и заемных средств.

Эти данные обеспечивают возможность специалистам по отчетности спрогнозировать будущие требования кредиторов.

Пример статей из раздела отчета по финансовой деятельности приведены в Таблице 4.

Таблица 4: Пример состава статей отчета по финансовой деятельности

МОДЕЛЬ ПОСТРОЕНИЯ ОТЧЕТА ДДС

Рассмотрим главные стадии построения Отчета о движении денежных средств в БИТ.ФИНАНС.

Для данных целей в программном продукте БИТ.ФИНАНС предназначен механизм, который называется «Произвольный отчет».

«Произвольный отчет» даёт возможность:

• Настраивать в пользовательском режиме отчеты с любым фиксированным макетом. Это особенно важно для формирования отчетности по МСФО, так как стандарты не подразумевают единой фиксированной формы отчетов, и у разных компаний они имеют разное представление;
• Задавать произвольное оформление отчета;
• Автоматически рассчитывать показатели отчета на основание данные учетной системы;
• Формировать, как индивидуальную, так и консолидированную отчетность;
• Создавать макеты на разных языках;
• Формировать отчеты в нескольких валютах. При настройке отчета возможно задавать алгоритмы пересчета валют для каждого показателя;
• Получать расшифровки данных отчетов до первичных документов;
• Формировать раскрытие требуемых показателей отчета в виде отдельных отчетных форм.

Отчет «Произвольный отчет» находится в разделе «Получение данных»:

В первую очередь необходимо создать элемент в справочнике «Настройки произвольных отчетов»:

Настройка макета отчета

В элементе справочника «Настройки произвольных отчетов» выполняется настройка макета будущего отчета:

Если макет ДДС-отчета уже существует в Excel, то его можно просто скопировать и вставить в область макета.

При необходимости можно задать оформление отчета, выбрав из контекстного меню пункт «Свойства»:

В форме оформления отчета можно задать размер и тип шрифта, цвет текста, цвет фона, формат оформления границы.

Если требуется формировать отчет на нескольких языках, то для данных целей можно воспользоваться механизмов параметров. На закладке «Параметры» для каждой строки ДДС-отчета можно задать представление на неограниченном количестве языков.

Например, определение параметра и задание русского и английского написания для строки «Выручка от покупателей и заказчиков» будет выглядеть следующим образом:

Для того, чтобы привязать данный параметр к макету необходимо выбрать пункт «Действия макета» - «Установить параметр» - «Текст на разных языках»:

Параметры отображаются в макете отчета в виде квадратных скобок, например [ВыручкаОтПокупателейЗаказчиков]

При формировании отчета язык формирования задается в параметре «Язык»:

Так же с помощью параметров можно задавать такие параметры, как «Дата начала», «Дата окончания», признак консолидированного отчета и т.д.

Данные параметры будут менять свое значение при формирование отчета, в зависимости от выбранных настроек отчета.

Попробовать программу БЕСПЛАТНО

Настройка расчетных показателей

БИТ.ФИНАНС, как правило, интегрируется в учетное решение, в котором ведется первичный бухгалтерский учет. И формирование проводок по МСФО выполняется:

• При проведении первичного документа в бухгалтерии с плана счетов РСБУ на план счетов МСФО по заданному соответствию счетов (меппингу);
• Документами параллельного учета МСФО по ОС, НМА, финансовой аренде, финансовым инструментам и т.д.

Таким образом, все проводки по МСФО уже находятся в БИТ.ФИНАНС и настройка получения данных в «Произвольном отчете» сводится к указанию, с каких счетов учета МСФО и по какой аналитике данные необходимо получать.

Делается это следующим образом. В элементе справочника «Настройки произвольных отчетов» в реквизите «Способ компоновки» определяется способ компоновки данных, в которых и определяются способы получения данных:

Внешний вид элемента справочника «Способы компоновки источников данных» приведен на скриншоте:

В табличной части настраиваются элементы данных, в которых определяется перечень счетов МСФО, с которых необходимо получать данные, а также при необходимости устанавливаются отборы по значению аналитик:

Если предполагается, что отчет ДДС будет формироваться в нескольких валютах, то на закладке «Пересчет по курсам», можно задать способ пересчета числовых показателей в валюту представления отчетности:

Выбор валюты представления отчета выполняется в реквизите «Валюта»:

Привязка элемента данных к макету отчета выполняется с помощью команд «Действие макета» - «Установить правило заполнения области»:

Так же для любой ячейки в макете отчета можно задавать произвольные формулы. Редактор формул открывается при команде «Действие макета» - «Установить формулу»:

Таким образом можно настроить:

• Произвольный макет отчета «Отчет о движении денежных средств», формируемый прямым способом;
• Произвольный макет отчета «Отчет о ДДС», формируемый косвенным способом;
• Произвольные алгоритмы выборки данных из учетной системы;
• Задать алгоритмы пересчета показателей отчета в любую валюту представления отчета;
• Многоязычную форму представления отчета.