О проекте и заказчике

Бизнес задачи проекта:
  • Бюджетирование в БИТ.ФИНАНС
  • Автоматизация казначейства
Отрасль проекта:

Строительство, девелопмент

Производство

ЗАО «Промсвязьнедвижимость» основано в 2000 году и является одной из крупнейших частных российских компаний, специализирующихся на управлении, эксплуатации недвижимости и девелопменте.

Автоматизировано: Бюджетирование, Казначейство.

Специалисты подберут продукт под ваши задачи

Вы всегда можете получить дополнительную информацию по продукту на открытой презентации у вас в офисе или по скайпу. Мы подберем продукт, который будет подходить вашему бизнесу.

Заказать консультацию

Описание проекта

О клиенте

ЗАО «Промсвязьнедвижимость» основано в 2000 году и является одной из крупнейших частных российских компаний, специализирующихся на управлении, эксплуатации недвижимости и девелопменте. Компания управляет диверсифицированным портфелем операционных активов, включающим 994 тыс. кв.м. коммерческой недвижимости (офисы, ритейл, склады и гостиницы) в Москве, Санкт-Петербурге и крупнейших региональных центрах.

По данным журнала «Forbes», начиная с 2008 г., «Промсвязьнедвижимость» входит в Top-10 российских компаний по величине дохода от аренды. В настоящее время предприятие реализует более 300 тыс. кв.м. девелоперских проектов, дополнительно располагая портфелем перспективных проектов во всех сегментах площадью более 900 тыс. кв.м. «Промсвязьнедвижимость» владеет одним из крупнейших частных земельных банков в Подмосковье.

Ситуация до внедрения>

До внедрения автоматизированной системы информация о планируемых продажах, коммерческих расходах, прямых производственных затратах и других показателях. предоставлялась различными подразделениями и собиралась в файлах электронных таблиц. Фактические данные об исполнении бюджетов вручную переносились из информационной системы на платформе «1С:Предприятие 7.7», использовавшейся в компании. Этот процесс занимал необоснованно много времени, кроме того, при обработке данных вручную неизбежно возникали ошибки.

Задачи

Основная задача проекта заключалась в создании современной системы для автоматизации задач казначейства и бюджетирования. Необходимо было автоматизировать следующие процессы:
  • формирование мастер-бюджетов предприятия: бюджета движения денежных средств (БДДС), бюджета доходов и расходов (БДР), бюджета по балансовому листу (ББЛ);
  • учет фактических данных в системе бюджетирования и план-фактный анализ по БДДС, БДР, ББЛ;
  • централизованное управление платежами, формирование и согласование заявок на оплату и планируемое поступление денежных средств;
  • контроль текущих платежей на предмет не превышения бюджета движения денежных средств (БДДС) в режиме реального времени.

Результаты внедрения

Проект реализован совместно специалистами «БИТ» и IT-отделом компании «Промсвязьнедвижимость», на основе продукта БИТ.ФИНАНС: Проф. Внедрение завершено в течение 5-ти месяцев. В единой системе работают 150 сотрудников департамента бюджетирования, департамента финансовой отчетности, казначейства. Ежемесячно в системе обрабатывается около 6 тысяч платежных документов, 2,5 тысяч заявок на оплату, 650 форм ввода бюджета.

Система позволяет своевременно получать информацию о прибылях и убытках, движении денежных средств, доходности различных направлений деятельности компании, характере оборачиваемости кредиторской и дебиторской задолженности и другую отчетность для анализа и принятия управленческих решений.

Средства автоматического контроля не превышения БДДС и управления оперативным платежным календарем, реализованные в программе БИТ.ФИНАНС: Проф позволяют избегать кассовых разрывов и контролировать наличие денежных средств в режиме он-лайн.

Гибкое разграничение прав доступа позволило сделать доступной для каждого пользователя только ту информацию, которая необходима для его деятельности. Это упростило работу сотрудников с системой и обеспечило сохранность и безопасность данных.

В итоге на базе решения БИТ.ФИНАНС: Проф автоматизирована финансовая составляющая деятельности группы компаний «Промсвязьнедвижимость».  А в результате внедрения в несколько раз сократилось время составления отчетности, практически исключен риск возникновения кассовых разрывов.

Похожие кейсы

Мясокомбинат "Восточный" сократил время на сбор управленческой отчетности и увеличил скорость анализа данных для принятия управленческих решений с БИТ.ФИНАНС

Основная проблема, которую решал мясокомбинат, состояла в том, что сбор плановых и фактических данных по БДДС и БДР осуществлялся в Excel, что является очень трудоемким и не надежным процессом. Чтобы ее решить, руководство обратилось к экспертам по вопросам автоматизации финансового учета компании "Первый Бит". 


Подробнее

ООО "РКС"

Компания ООО «РКС» – Производственно-строительная компания, более пяти лет работает на строительном рынке Москвы и Московской области и выполняет все виды работ из натурального и искусственного камня. Готовы взять на себя обязательства от создания эскиза будущего проекта до сдачи объекта под ключ.

Подробнее

ООО «Феникс»

В компании было принято решение автоматизировать ведение управленческого учета, чтобы повысить оперативность и обоснованность принимаемых решений в целях повышения их эффективности и улучшения экономических показателей. Для этой цели мы выбрали программный продукт «БИТ.Финанс.Управленческий учет».

Подробнее

ООО «Компания Налко»

ООО «Компания Налко» является частью интернационального холдинга Ecolab – мирового лидера в области услуг, направленных на защиту и сбережение ресурсов и чистоту окружающей среды. «Компания Налко» – участник совместного предприятия ООО «Когалымский завод химреагентов».

Подробнее

Узнать о БИТ.ФИНАНС подробнее можно на встрече у Вас в офисе или удаленно через презентацию по Skype

БИТ.ФИНАНС

Автоматизация финансового и управленческого учета, учета по МСФО

Все продукты
Стандарт

БИТ.ФИНАНС/

Стандарт

Управление денежными средствами с контролем по БДДС

ПРОФ

БИТ.ФИНАНС/

ПРОФ

Централизованное казначейство и Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.)

Управленческий Учет

БИТ.ФИНАНС/

Управленческий Учет

Казначейство, Бюджетирование и учет по МСФО

Холдинг

БИТ.ФИНАНС/

Холдинг

Сверка внутригрупповых оборотов и консолидированная отчетность для холдинговых компаний

для 1С:Управление торговлей 8

БИТ.ФИНАНС/

для 1С:Управление торговлей 8

Автоматизация Управленческого учета в торговых компаниях

МСФО

БИТ.ФИНАНС/

МСФО

Автоматизация учета по Международным стандартам