ЗАО «Промсвязьнедвижимость»

О клиенте

ЗАО «Промсвязьнедвижимость» основано в 2000 году и является одной из крупнейших частных российских компаний, специализирующихся на управлении, эксплуатации недвижимости и девелопменте. Компания управляет диверсифицированным портфелем операционных активов, включающим 994 тыс. кв.м. коммерческой недвижимости (офисы, ритейл, склады и гостиницы) в Москве, Санкт-Петербурге и крупнейших региональных центрах.

По данным журнала «Forbes», начиная с 2008 г., «Промсвязьнедвижимость» входит в Top-10 российских компаний по величине дохода от аренды. В настоящее время предприятие реализует более 300 тыс. кв.м. девелоперских проектов, дополнительно располагая портфелем перспективных проектов во всех сегментах площадью более 900 тыс. кв.м. «Промсвязьнедвижимость» владеет одним из крупнейших частных земельных банков в Подмосковье.

Ситуация до внедрения>

До внедрения автоматизированной системы информация о планируемых продажах, коммерческих расходах, прямых производственных затратах и других показателях. предоставлялась различными подразделениями и собиралась в файлах электронных таблиц. Фактические данные об исполнении бюджетов вручную переносились из информационной системы на платформе «1С:Предприятие 7.7», использовавшейся в компании. Этот процесс занимал необоснованно много времени, кроме того, при обработке данных вручную неизбежно возникали ошибки.

Задачи

Основная задача проекта заключалась в создании современной системы для автоматизации задач казначейства и бюджетирования. Необходимо было автоматизировать следующие процессы:

• формирование мастер-бюджетов предприятия: бюджета движения денежных средств (БДДС), бюджета доходов и расходов (БДР), бюджета по балансовому листу (ББЛ);
• учет фактических данных в системе бюджетирования и план-фактный анализ по БДДС, БДР, ББЛ;
• централизованное управление платежами, формирование и согласование заявок на оплату и планируемое поступление денежных средств;
• контроль текущих платежей на предмет не превышения бюджета движения денежных средств (БДДС) в режиме реального времени.

Результаты внедрения

Проект реализован совместно специалистами «БИТ» и IT-отделом компании «Промсвязьнедвижимость», на основе продукта БИТ.ФИНАНС: Проф. Внедрение завершено в течение 5-ти месяцев. В единой системе работают 150 сотрудников департамента бюджетирования, департамента финансовой отчетности, казначейства. Ежемесячно в системе обрабатывается около 6 тысяч платежных документов, 2,5 тысяч заявок на оплату, 650 форм ввода бюджета.

Система позволяет своевременно получать информацию о прибылях и убытках, движении денежных средств, доходности различных направлений деятельности компании, характере оборачиваемости кредиторской и дебиторской задолженности и другую отчетность для анализа и принятия управленческих решений.

Средства автоматического контроля не превышения БДДС и управления оперативным платежным календарем, реализованные в программе БИТ.ФИНАНС: Проф позволяют избегать кассовых разрывов и контролировать наличие денежных средств в режиме он-лайн.

Гибкое разграничение прав доступа позволило сделать доступной для каждого пользователя только ту информацию, которая необходима для его деятельности. Это упростило работу сотрудников с системой и обеспечило сохранность и безопасность данных.

В итоге на базе решения БИТ.ФИНАНС: Проф автоматизирована финансовая составляющая деятельности группы компаний «Промсвязьнедвижимость».  А в результате внедрения в несколько раз сократилось время составления отчетности, практически исключен риск возникновения кассовых разрывов.