Ростерминалуголь

О клиенте

Ростерминалуголь - специализированный комплекс по перегрузке угля в морском торговом порту Усть-Луга, расположенный в Лужской губе Финского залива, существует с 1996 года. Предприятие занимается оказанием услуг, связанных с погрузочно-разгрузочными работами, транспортно-экспедиторским обслуживанием; строительством объектов специализированного комплекса по перегрузке угля; строительством жилых домов для работников; страхованием грузов и имущества, рисков по сделкам, осуществляемым в морском торговом порту.

Задачи автоматизации:

Грузооборот угольного терминала в настоящее время составляет 12 млн. тонн угля в год. Эффективный контроль над производственным процессом и прозрачный учет в компании Ростерминауголь обеспечивает передовая информационная система. На предприятии также внедрена система электронного документооборота.

Бюджетирование и планирование затрат на предприятии велось в электронных таблицах. Сбор фактических данных из бухгалтерского учета осуществлялся экономистами вручную. Руководство Ростерминалуголь решило оптимизировать этот участок задачи с помощью отраслевой системы. После изучения существующих на рынке решений, был выбран программный продукт БИТ.Финанс, разработчиками которого являются специалисты компании БИТ. Решение подходило по функциональному описанию, дружественному интерфейсу и гибкими возможностями адаптации под специфику деятельности компании.

Результат автоматизации:

• Ускорилась процедура обработки данных бухгалтерского учета для целей управленческого учета. Раньше на сбор факта по бюджетам уходило 2-3 дня, тогда как теперь пользователь может сформировать отчеты по бюджетам за 30 минут;
• При учете фактических затрат появилась возможность разворачивать данные по дополнительным аналитикам, которые используются в управленческом учете;
• Теперь финансовая служба и бухгалтерия работают в единой базе, что позволяет исключить повторный ввод информации;
• В разы увеличилась скорость формирования реестра платежей.

Отзыв

Комментирует Татьяна Вильцова, финансовый директор компании "Ростерминалуголь":«Система «БИТ.ФИНАНС» позволяет нам обрабатывать большие объемы информации, контролировать состояние взаиморасчетов, формировать подробные аналитические отчеты, в т.ч. по структурным подразделениям. Мы можем своевременно проводить оценку финансового состояния предприятия, что позволяет свести к минимуму возможные риски и увеличить маневренность компании»