ПАО «ТНС энерго Нижний Новгород»: автоматизация казначейства на базе БИТ.ФИНАНС

Публичное акционерное общество «ТНС энерго Нижний Новгород» — крупнейшая энергоснабжающая организация региона, гарантирующий поставщик электроэнергии на территории Нижегородской области. ПАО «ТНС энерго НН» входит в структуру ПАО ГК «ТНС энерго», одной из крупнейших независимых энергосбытовых компаний России.

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА:

Для ведения бухгалтерского учета и согласования платежей в компании использовались 2 системы: 1С:УПП для бухгалтерского учета и разработанная внутри компании программа Prestima для согласования платежей. Данное решение не позволяло обеспечить единое пространство с другими филиалами ГК.

В качестве системы автоматизации группа компаний «ТНС энерго» выбрала комплект программ на платформе 1С:Предприятие 8: 1С:Бухгалтерия + БИТ.ФИНАНС.Холдинг. Данная комбинация позволяла в типовом функционале закрыть большую часть потребностей.                    

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА:

1. Обеспечить единообразие в финансовых системах для всей ГК.

2. Обеспечить возможность ежедневного согласования реестров платежей сотрудниками УК во всех филиалах.

3. Максимально быстро и с минимальными изменениями в бизнес-процессах произвести переход из существующей системы в БИТ.ФИНАНС

РЕЗУЛЬТАТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ:

В ходе проекта была внедрена подсистема «Казначейство», которая позволила решить стоящие перед ГК задачи за счет ключевых возможностей системы:

1. Внедрена схема согласования заявок на расходование денежных средств, аналогичная той, что использовалась в прежней системе. Настроена система назначения заместителей.

2. Внедрено оповещение на эл. почту ответственных за согласование.

3. Внедрена система постановки задач по заявкам на расходование денежных средств.

4. Введено использование реестров-платежей и согласование их сотрудниками УК

5. Настроены права доступа для каждого ЦФО.

6. Проведено обучение работе в новой системе всех участников процесса.

В настоящее время система введена в эксплуатацию и находится на поддержке.

Компания «Первый Бит» проявила себя как компетентный разработчик программных решений и надежный партнер по автоматизации финансовых процессов и управленческого учета. Мы довольны функционалом и качеством программы «БИТ.Финанс.Холдинг» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Хлытин А.В., главный бухгалтер

Если у вас есть задачи по оптимизации системы управления платежами, звоните в Первый Бит. Специалисты подскажут какие ИТ-инструменты помогут эффективно управлять денежными потоками вашей компании.