ПАО «Пермская Энергосбытовая Компания»

О клиенте

На протяжении 11 лет компания «Пермэнергосбыт» обеспечивает электроэнергией предприятия и население Пермского края. Организация является крупнейшей энергосбытовой компанией своего региона, обслуживая свыше миллиона лицевых счетов граждан и более 30 000 договоров с юридическими лицами.

Задачи автоматизации:

Для нужд бухгалтерского и финансового учета «Пермская Энергосбытовая Компания» использовала программный продукт зарубежного производства. Возможности программы не в полной мере соответствовали потребностям организации. Кроме того, поддержка системы была прекращена разработчиком, что делало затруднительным использование продукта в условиях изменяющихся требований законодательства к учету. Сложности возникали и при выполнении иных задач. Так, согласование корректировок бюджета занимало длительное время, из-за чего принятие своевременных решений было затруднено. Контроль договоров выполнялся вручную в Excel. Это становилось причиной пропуска сроков исполнения и продления договоров. Анализ план-факта также проводился с использованием электронных таблиц.

Ценные бумаги предприятия допущены к обращению на рынке, поэтому компания обязана публиковать финансовую отчетность МСФО. Формирование отчетов МСФО выполнялось с помощью Excel и требовало значительных затрат труда и времени, а ручные операции приводили к появлению ошибок, связанных с человеческим фактором.

Компания нуждалась в современной и мощной системе, которая позволила бы автоматизировать все эти бизнес-процессы, повысила их эффективность и надежность.

Результат автоматизации:

В качестве основы для автоматизации был выбран комплекс программных продуктов БИТ.ФИНАНС.Холдинг и «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». Выполнение проекта было поручено специалистам компании «Первый БИТ».

В ходе работ специалисты интегратора выполнили перенос данных из информационной базы старой учетной системы в единую базу новой системы. Был настроен доступ программы БИТ.ФИНАНС.Холдинг к актуальной учетной информации, на основе которой оперативно создаются бюджеты предприятия БДР и БДДС, выполняется план-фактный анализ, формируется оперативная отчетность. Автоматизировано внесение корректировок в бюджеты, что позволило ускорить их согласование с недели до 2-3 часов и сделало бюджет предприятия более гибким. Благодаря оперативному принятию решений по расходованию средств предприятие получило существенную экономию финансов.

В результате внедрения:

• Значительно снижены затраты на сопровождение учетной системы. Около 90% работ по сопровождению, для которых ранее привлекались специалисты сторонних компаний (аутсорсинг), теперь выполняются силами штатных сотрудников. При этом удалось избежать расширения штата;
• Системы бюджетирования и казначейства повысили надежность контроля за платежами;
• БИТ.ФИНАНС.Холдинг помог наладить эффективный контроль за исполнением договоров. Разработанные маршруты согласования дали возможность проследить работу с договорами на всех этапах. В случае задержек руководство может принять оперативные меры для форсирования согласования;
• Блок МСФО, входящий в состав продукта, позволил вести параллельный учет в РСБУ и МСФО. Это обеспечивает автоматическое получение точной и качественной отчетности в стандартах МСФО. Существенно сократилось время, необходимое на получение отчетов. Кроме того, больше нет необходимости дожидаться закрытия периода по РСБУ. Отчетность по международным стандартам может быть сформирована в любое время;
• Закрытие месяца по РСБУ выполняется в 2 раза быстрее;
• Разработан процесс учета, хранения и публикации первичных документов по закупочным процедурам, по которым существует обязанность по раскрытию информации;
• Сведены к минимуму ошибки учета, связанные с человеческим фактором, уменьшена нагрузка на персонал, снижены затраты труда на ведение учета;
• Получение точных и актуальных отчетов позволяет руководству предприятия принимать своевременные управленческие решения.