Нефтедобывающая компания УК «Спектр» с помощью БИТ.ФИНАНС ускорила сбор план-факта по БДДС и БДР в 8 раз, а подготовку консолидированной отчетности в 6 раз

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА:

Эксперты Первого Бита проанализировали текущие бизнес-процессы и предложили автоматизировать работу с бюджетами и подготовку консолидированной отчетности на базе «БИТ.ФИНАНС. ПРОФ».

Команда проекта:

Менеджер проекта: Парменов Денис | Первый Бит, г. Саратов
Технический руководитель проекта: Вдовина Мария | Первый Бит, г. Нижний Новгород

ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ:

1. Cбор плановых и фактических данных БДДС и БДР автоматизирован.

2. Настроены консолидированные отчеты по ДДС и о финансовом результате.

   Для формирования отчетов использованы функции

   • ­получения зависимых оборотов
   • получения фактических данных по выбранным управленческим аналитикам
   • исключения внутригрупповых оборотов (ВГО)

   В результате, менеджмент компании оперативно анализирует денежные потоки, прогнозирует кассовые разрывы, в режиме онлайн получает сводные данные по выручке, чистой прибыли и другим ключевым показателям.

3. Разработаны внешние отчеты.
   Отчеты БИТ.ФИНАНС приведены в утвержденную форму отчетности о финансовой деятельности. Теперь к отчетам по форме Минфина можно прилагать типовые отчеты в качестве расшифровки.

4. Выполнено дистанционное обучение пользователей и составление рабочих инструкций
   Обучение построили таким образом, чтоб пользователи самостоятельно могли вносить изменения в настройки бюджетов и условия сбора данных.

ЦЕЛИ ПРОЕКТА:

1. Автоматизировать процесс бюджетного планирования и контроля.
2. Ускорить сбор и анализ данных для формирования мастер-бюджетов, высвободить время сотрудников для более эффективной работы.
3. Ускорить сбор консолидированной отчетности без учета внутригрупповых оборотов.
4. Обучить ответственных лиц и снабдить инструкциями по использованию новой учетной системы для эффективной работы и быстрого ввода в должность новых сотрудников.

ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ:

1. Сбор план-факта по мастер-бюджетам ускорен в 8 раз – раньше занимал 3 дня, а теперь 3 часа.
2. Подготовка консолидированной отчетности группы компаний ускорена в 6 раз – раньше занимала порядка 3 дней, сейчас 4 часа.

Проект успешно завершен и переведен в стадию сопровождения.

«Мы довольны функционалом программы «БИТ.ФИНАНС.ПРОФ» и подходом к работе специалистов компании «Первый Бит». Процесс автоматизации финансовых процессов и управленческого учета был организован поэтапно, проектная команда действовала профессионально и придерживалась запланированных сроков.

Удалось достичь целей, которые мы ставили на этапе старта проекта: снижены трудозатраты при работе с планированием и контролем затрат. Управленческая отчетность легко формируется в любой момент времени – это позволяет прогнозировать, каким будет финансовое положение компании, повышает обоснованность принимаемых решений. Мы довольны результатами совместного проекта и планируем дальнейшее развитие системы».

Панфилов А.В.
Главный бухгалтер ООО «УК «спектр»