Мясокомбинат "Восточный" сократил время на сбор управленческой отчетности и увеличил скорость анализа данных для принятия управленческих решений с БИТ.ФИНАНС

Компания в качестве учетной системы использует программу "1С:Управление производственным предприятием, Мясокомбинат". Ее функционала не хватало для выполнения задач по бюджетированию. Появилась потребность в более современном решении для бизнес-процессов бюджетирования и казначейства.

Основное неудобство состояло в том, что сбор плановых и фактических данных по БДДС и БДР осуществлялся в Excel, что является очень трудоемким и не надежным процессом. Это неизбежно влекло за собой временные и финансовые издержки. Сбор фактических данных производился в конце каждого месяца вручную. Отсутствовала возможность параллельного отражения операций для бухгалтерского и управленческого учета, информация требовала корректировки. Отсутствовала возможность сценарного и скользящего планирования. Переработка сотрудников из-за высокой трудоемкости сбора отчетов в отчетный период составляла до 400 часов в год.

Контроль заявок на расходование денежных средств производился путем сверки бумажного согласованного документа с бюджетом в Excel. Формирование платежных документов в системе производилось вручную отдельно выделенным сотрудником. Внесение корректировок в бюджет и их согласование производилось в форме служебных записок в бумажном виде и занимало значительное количество времени.

Для реализации необходимых бизнес-процессов руководством мясокомбината было принято решение выбрать специализированное программное обеспечение. Изучив опыт успешного использования систем для бюджетирования и управленческого учета в России, руководство остановило выбор на программном решении "БИТ.ФИНАНС Управленческий учет", разработчиком которой является крупнейший IT-интегратор "Первый Бит".

Благодаря проекту по автоматизации бюджетирования и казначейства мясокомбинат получил новые возможности:

1. Бесшовная интеграция казначейства и бюджетирования в учетную систему предприятия.

2. Ввод плановых данных по БДДС и БДР на местах.

3. Ввод заявок на расходование денежных средств на местах, в том чсиле, автоматическое создание заявок на основе приходных документов.

4. Автоматическая работа фильтров по заявкам на расходование денежных средств (ДЗ, КЗ, лимиты по бюджету, сроки платежа и т.д.).

5. Оперативное согласование заявок на расход денежных средств, в том числе с использованием мобильных устройств.

6. Прозрачность этапов согласования бюджетов и платежей.

7. Уход от бумажных носителей: счета на оплату, реестры платежей и т.д.

8. План-фактный анализ данных в расширенных аналитиках.

9. Возможность одновременной работы с системой нескольких пользователей.

10. Автоматический сбор факта по бюджетам в нужных аналитиках.

11. Автоматический расчет исходного сырья исходя из выпуска продукции.

12. Автоматический расчет сырья, полученного после забоя скота в разрезах исходного сырья и вида мяса.

13. Специально разработанные формы для учета движения животных и расчета стоимости комбикормов.

14. Автоматизированный процесс «закрытие месяца» по плану и расчета себестоимости продукции (маржинальный анализ).

15. Автоматическое формирование управленческих отчетов по производственным показателям.

16. Детализация всех финансовых показателей до первичного документа.

17.  Возможность дальнейшего развития системы планирования (прогнозный баланс, скользящее планирование, моделирование по различным сценариям).

Всего было автоматизировано более 150 структурных единиц ЦФО, 27 функциональных бюджетов, 128 операционных бюджетов и 15 сводных бюджетов.