Мясокомбинат "Восточный" сократил время на сбор управленческой отчетности и увеличил скорость анализа данных для принятия управленческих решений с БИТ.ФИНАНС

О проекте и заказчике

Бизнес задачи проекта:
  • Бюджетирование в БИТ.ФИНАНС
Отрасль проекта:

Производство

ООО «Восточный» – мясная компания полного цикла. Крупнейшее предприятие Удмуртской Республики с полным технологическим циклом от воспроизводства до убоя и переработки мяса. В структуре компании – два свинокомплекса и два мясокомбината.

Мясокомбинат «Восточный» входит в двадцатку лидеров рейтинга свинокомплексов России по производству свинины. Бренд предприятия известен не только в Удмуртии, но и на рынке Уральского региона уже 30 лет. 

Цели и задачи проекта

1 Создать единое информационное пространство для регламентированного и управленческого учета.
2 Сократить трудозатраты на сбор управленческой отчетности
3 Сократить количество ошибок, которые возникали при формировании и корректировках отчетов вручную
4 Упростить процедуру заявок на расходование денежных средств

Специалисты подберут продукт под ваши задачи

Вы всегда можете получить дополнительную информацию по продукту на открытой презентации у вас в офисе или по скайпу. Мы подберем продукт, который будет подходить вашему бизнесу.

Заказать консультацию

Результаты проекта

1. Формирование единого информационного пространства для регламентированного и управленческого учета.
2. Сокращение трудозатрат на сбор управленческой отчетности.
2. Снижение количества ошибок, связанных с человеческим фактором.
3. Упрощение процедур заявок на расходование денежных средств, контроля лимитов, снижение рисков кассовых разрывов.

Описание проекта

Компания в качестве учетной системы использует программу "1С:Управление производственным предприятием, Мясокомбинат". Ее функционала не хватало для выполнения задач по бюджетированию. Появилась потребность в более современном решении для бизнес-процессов бюджетирования и казначейства.

Основное неудобство состояло в том, что сбор плановых и фактических данных по БДДС и БДР осуществлялся в Excel, что является очень трудоемким и не надежным процессом. Это неизбежно влекло за собой временные и финансовые издержки. Сбор фактических данных производился в конце каждого месяца вручную. Отсутствовала возможность параллельного отражения операций для бухгалтерского и управленческого учета, информация требовала корректировки. Отсутствовала возможность сценарного и скользящего планирования. Переработка сотрудников из-за высокой трудоемкости сбора отчетов в отчетный период составляла до 400 часов в год.

Контроль заявок на расходование денежных средств производился путем сверки бумажного согласованного документа с бюджетом в Excel. Формирование платежных документов в системе производилось вручную отдельно выделенным сотрудником. Внесение корректировок в бюджет и их согласование производилось в форме служебных записок в бумажном виде и занимало значительное количество времени.

Для реализации необходимых бизнес-процессов руководством мясокомбината было принято решение выбрать специализированное программное обеспечение. Изучив опыт успешного использования систем для бюджетирования и управленческого учета в России, руководство остановило выбор на программном решении "БИТ.ФИНАНС Управленческий учет", разработчиком которой является крупнейший IT-интегратор "Первый Бит".

Благодаря проекту по автоматизации бюджетирования и казначейства мясокомбинат получил новые возможности:

1. Бесшовная интеграция казначейства и бюджетирования в учетную систему предприятия.

2. Ввод плановых данных по БДДС и БДР на местах.

3. Ввод заявок на расходование денежных средств на местах, в том чсиле, автоматическое создание заявок на основе приходных документов.

4. Автоматическая работа фильтров по заявкам на расходование денежных средств (ДЗ, КЗ, лимиты по бюджету, сроки платежа и т.д.).

5. Оперативное согласование заявок на расход денежных средств, в том числе с использованием мобильных устройств.

6. Прозрачность этапов согласования бюджетов и платежей.

7. Уход от бумажных носителей: счета на оплату, реестры платежей и т.д.

8. План-фактный анализ данных в расширенных аналитиках.

9. Возможность одновременной работы с системой нескольких пользователей.

10. Автоматический сбор факта по бюджетам в нужных аналитиках.

11. Автоматический расчет исходного сырья исходя из выпуска продукции.

12. Автоматический расчет сырья, полученного после забоя скота в разрезах исходного сырья и вида мяса.

13. Специально разработанные формы для учета движения животных и расчета стоимости комбикормов.

14. Автоматизированный процесс «закрытие месяца» по плану и расчета себестоимости продукции (маржинальный анализ).

15. Автоматическое формирование управленческих отчетов по производственным показателям.

16. Детализация всех финансовых показателей до первичного документа.

17.  Возможность дальнейшего развития системы планирования (прогнозный баланс, скользящее планирование, моделирование по различным сценариям).

Всего было автоматизировано более 150 структурных единиц ЦФО, 27 функциональных бюджетов, 128 операционных бюджетов и 15 сводных бюджетов.  

Отзыв клиента

Выражаем благодарность компании «Первый Бит» в Ижевске за профессиональную помощь в реализации проекта по автоматизации системы бюджетирования и казначейства. По результатам проекта нам удалось повысить качество информации, обеспечить прозрачность бюджетного процесса и системы платежей, сократить время на сбор управленческой отчетности и увеличить глубину и скорость анализа данных для принятия управленческих решений.

Похожие кейсы

ООО «Компания Налко»

ООО «Компания Налко» является частью интернационального холдинга Ecolab – мирового лидера в области услуг, направленных на защиту и сбережение ресурсов и чистоту окружающей среды. «Компания Налко» – участник совместного предприятия ООО «Когалымский завод химреагентов».

Подробнее

Sealed Air Украина

Компания Sealed Air Украина предлагает упаковочные материалы и оборудование для упаковки сыра, свежего и замороженного мяса, колбасных изделий, птицы, рыбы, морепродуктов, готовых блюд и хлебобулочных изделий. Вакуумная упаковка. Упаковка с модифицированной газовой средой (атмосферой).

Подробнее

ООО «КардиоМед»

ООО «КардиоМед» – московская компания, занимающаяся поставками медицинской техники на территории России на протяжении 6 лет. КардиоМедом поставляется оборудование большинства ведущих западных (в том числе американских) и отечественных производителей, представленных на российском рынке, таких как GE Medical Healthcare, Phillips Medical, Johnson&Johnson, Сriticare, Neoventa Medical, Dräger, Fanem, Сosmed, Bistos, Aloka, Mindray, Tosan, BTL, Уральский оптико-механический завод, Уникос и др.

Подробнее

ЭФСИ-СПОРТ

Производитель хоккейной спортивной экипировки и заслуженно пользуется репутацией одного из лидеров спортивной индустрии в России. Сегодня компания – это мощный производительный комплекс.

Подробнее

Узнать о БИТ.ФИНАНС подробнее можно на встрече у Вас в офисе или удаленно через презентацию по Skype

БИТ.ФИНАНС

Автоматизация финансового и управленческого учета, учета по МСФО

Все продукты
БИТ.ФИНАНС/Стандарт

БИТ.ФИНАНС/

БИТ.ФИНАНС/Стандарт

Управление денежными средствами с контролем по БДДС

БИТ.ФИНАНС/ПРОФ

БИТ.ФИНАНС/

БИТ.ФИНАНС/ПРОФ

Централизованное казначейство и Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.)

БИТ.ФИНАНС/Управленческий Учет

БИТ.ФИНАНС/

БИТ.ФИНАНС/Управленческий Учет

Казначейство, Бюджетирование и учет по МСФО

БИТ.ФИНАНС/Холдинг

БИТ.ФИНАНС/

БИТ.ФИНАНС/Холдинг

Сверка внутригрупповых оборотов и консолидированная отчетность для холдинговых компаний

БИТ.ФИНАНС для 1С:Управление торговлей 8

БИТ.ФИНАНС/

БИТ.ФИНАНС для 1С:Управление торговлей 8

Автоматизация Управленческого учета в торговых компаниях

БИТ.ФИНАНС/МСФО

БИТ.ФИНАНС/

БИТ.ФИНАНС/МСФО

Автоматизация учета по Международным стандартам