Наши сайты Наши сайты Написать директору Написать директору

Ваш регион определился как:
Москва и обл.

или
Выберите другой регион

Международный разработчик антивирусного ПО «ESET Software» на 30% ускорил согласование заявок благодаря БИТ.ФИНАНС

О проекте и заказчике

Бизнес задачи проекта:
  • Консолидация
  • Бюджетирование в БИТ.ФИНАНС
  • Автоматизация казначейства
  • Платежный календарь
  • Учет договоров в БИТ.ФИНАНС
  • Управленческий учет в БИТ.ФИНАНС

ESET Software — международный разработчик антивирусного программного обеспечения и решений в области компьютерной безопасности для корпоративных и домашних пользователей. Основана в 1992 году. Компания представлена более чем в 200 странах мира. Локальное представительство ESET Russia работает с 2005 года, на текущий момент поддерживает более 15 млн пользователей в России и СНГ через разветвленную партнерскую сеть (более 250 партнеров).

Специалисты подберут продукт под ваши задачи

Вы всегда можете получить дополнительную информацию по продукту на открытой презентации у вас в офисе или по скайпу. Мы подберем продукт, который будет подходить вашему бизнесу.

Заказать консультацию

Описание проекта

СИТУАЦИЯ НА СТАРТЕ ПРОЕКТА:

Штат

~ 120 человек

Количество автоматизированных мест

80

Продолжительность проекта

1 год


Для составления финансовой отчетности, ведения бюджетирования и согласования платежей в компании применяли кастомизированный финансовый модуль на базе 1С:Управление торговлей и Excel. Для согласования договоров использовали систему ActiveCollab.

Работа в трёх системах, дублирование операций, сбор данных в excel – всё это усложняло процессы, а время на формирование отчетности часто превышало разумные значения.

Компании «ИСЕТ Софтвеа» требовалась единая система учета, функционал которой объединил бы в себе возможности текущих программ и, при этом, позволил отказаться от дублирования данных. Для этой задачи подошло решение «БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет» на 1С:Бухгалтерия 8.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА:

  1. Перевести процессы бюджетирования, казначейства и согласование договоров в единое пространство. Критерий: отсутствие дублирующих операций в разрозненных программах.

  2. Внедрить прозрачную систему, в которой каждый участник процесса формирования, согласования и оплаты заявок, согласования договоров мог контролировать ход процесса.

  3. Реализовать автоматический контроль соблюдения бюджетных лимитов при создании заявок на расходование ДС.

  4. Обеспечить возможность сбора плановых и фактических данных в едином контуре и проведения план-фактного анализа по ДДС и БДР.

КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА:

В ходе проекта специалистами компании «Первый Бит» было внедрено решение БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет и его подсистемы: Казначейство, Управление Договорами и Бюджетирование.

В рамках данных контуров были выполнены следующие работы:

Казначейство:

  1. Внедрена схема согласования прогнозов платежей и заявок на расходование денежных средств
  2. Реализовано оповещение на эл. почту ответственных за согласование.
  3. Введено использование реестров-платежей
  4. Настроены права доступа для сотрудников по ЦФО и постатейно.
  5. Настроены отчеты по казначейству для Инициаторов и сотрудников финансового отдела.

Управление договорами:

  1. Внедрено согласование договоров
  2. Реализовано оповещение на эл. почту ответственных за согласование договора.
  3. Введена система обсуждений по документам согласования.

Бюджетирование:

  1. Внедрено формирование плановых данных по бюджетам БДР и БДДС
  2. Настроен контроль заявок на расходование дс по бюджету ДДС
  3. Настроены отчеты по бюджетам и план-фактный анализ по БДДС и БДР
  4. Проведено обучение работе в новой системе всех участников процесса.

Получение консолидированных данных по ГК:

Настроено получение фактических данных из других баз, для получения консолидированной отчетности

В настоящее время система введена в эксплуатацию и находится на сопровождении.


«Проект по автоматизации имеет большую ценность для нас. Мы видим много положительных изменений: система прогнозирования денежных потоков стала прозрачной и удобной, согласование заявок на расходование занимает на 30% меньше времени, процесс стал более структурированным, сократились претензии со стороны партнеров по несвоевременному исполнению обязательств и при этом, контроль за соблюдением лимитов проводился оперативно.

Компания «Первый Бит» проявила себя как компетентный интегратор программных решений и надежный партнер по автоматизации финансовых процессов и управленческого учета. Благодарим проектную команду Первого Бита за качественно выполненную работу с соблюдением обговоренных сроков. Мы довольны функционалом программы «БИТ.Финанс. Управленческий учет» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».

Курбатов Геннадий Геннадьевич
Генеральный директор ООО «ИСЕТ Софтвеа»

Похожие кейсы

Подразделение АВС-Электро автоматизировало финансовый учет и казначейство благодаря решению БИТ.ФИНАНС

Всесезонный курорт «Манжерок» получил систему автоматического сбора отчетов БДДС и БДР благодаря внедрению БИТ.ФИНАНС

Автоматизирован и ускорен процесс согласования заявок и договоров, внедрено оповещение на элекронную почту ответственных за согласование. Внедрен автоматический сбор отчетов БДДС и БДР, контроль исполнения бюджетов.

Подробнее

ПАО «ТНС энерго Нижний Новгород»: автоматизация казначейства на базе БИТ.ФИНАНС

Публичное акционерное общество «ТНС энерго Нижний Новгород» — крупнейшая энергоснабжающая организация региона, гарантирующий поставщик электроэнергии на территории Нижегородской области. ПАО «ТНС энерго НН» входит в структуру ПАО ГК «ТНС энерго», одной из крупнейших независимых энергосбытовых компаний России.

Подробнее

ООО «Гостиничный Комплекс «Прибалтийская»

Изначально отчеты для материнской компании формировались в Exсel: это был трудозатратный процесс с высоким риском ошибок, связанных с ручным переносом данных. Помимо этого, такой подход не позволял получать промежуточные данные для оперативного принятия управленческих решений.

Для решения задачи выбрали программный продукт «БИТ.Финанс.Управленческий учет». Специалисты «Первого БИТа» провели тренинг-внедрение для проектной команды, который позволил запустить БИТ.Финанс за 1 месяц. Под задачи клиента были сформированы тестовые примеры и организовано обучение по темам:

Подробнее

Узнать о БИТ.ФИНАНС подробнее можно на встрече у Вас в офисе или удаленно через презентацию по Skype

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

* - поля, обязательные для заполнения

БИТ.ФИНАНС

Автоматизация финансового и управленческого учета, учета по МСФО

Все продукты