Международный разработчик антивирусного ПО «ESET Software» на 30% ускорил согласование заявок благодаря БИТ.ФИНАНС
О проекте и заказчике
- Консолидация
- Бюджетирование в БИТ.ФИНАНС
- Автоматизация казначейства
- Платежный календарь
- Учет договоров в БИТ.ФИНАНС
- Управленческий учет в БИТ.ФИНАНС

ESET Software — международный разработчик антивирусного программного обеспечения и решений в области компьютерной безопасности для корпоративных и домашних пользователей. Основана в 1992 году. Компания представлена более чем в 200 странах мира. Локальное представительство ESET Russia работает с 2005 года, на текущий момент поддерживает более 15 млн пользователей в России и СНГ через разветвленную партнерскую сеть (более 250 партнеров).
Специалисты подберут продукт под ваши задачи
Вы всегда можете получить дополнительную информацию по продукту на открытой презентации у вас в офисе или по скайпу. Мы подберем продукт, который будет подходить вашему бизнесу.
Заказать консультациюОписание проекта
СИТУАЦИЯ НА СТАРТЕ ПРОЕКТА:
Штат |
~ 120 человек |
Количество автоматизированных мест |
80 |
Продолжительность проекта |
1 год |
Для составления финансовой отчетности, ведения бюджетирования и согласования платежей в компании применяли кастомизированный финансовый модуль на базе 1С:Управление торговлей и Excel. Для согласования договоров использовали систему ActiveCollab.
Работа в трёх системах, дублирование операций, сбор данных в excel – всё это усложняло процессы, а время на формирование отчетности часто превышало разумные значения.
Компании «ИСЕТ Софтвеа» требовалась единая система учета, функционал которой объединил бы в себе возможности текущих программ и, при этом, позволил отказаться от дублирования данных. Для этой задачи подошло решение «БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет» на 1С:Бухгалтерия 8.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА:
-
Перевести процессы бюджетирования, казначейства и согласование договоров в единое пространство. Критерий: отсутствие дублирующих операций в разрозненных программах.
-
Внедрить прозрачную систему, в которой каждый участник процесса формирования, согласования и оплаты заявок, согласования договоров мог контролировать ход процесса.
-
Реализовать автоматический контроль соблюдения бюджетных лимитов при создании заявок на расходование ДС.
-
Обеспечить возможность сбора плановых и фактических данных в едином контуре и проведения план-фактного анализа по ДДС и БДР.
КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА:
В ходе проекта специалистами компании «Первый Бит» было внедрено решение БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет и его подсистемы: Казначейство, Управление Договорами и Бюджетирование.
В рамках данных контуров были выполнены следующие работы:
Казначейство:
- Внедрена схема согласования прогнозов платежей и заявок на расходование денежных средств
- Реализовано оповещение на эл. почту ответственных за согласование.
- Введено использование реестров-платежей
- Настроены права доступа для сотрудников по ЦФО и постатейно.
- Настроены отчеты по казначейству для Инициаторов и сотрудников финансового отдела.
Управление договорами:
- Внедрено согласование договоров
- Реализовано оповещение на эл. почту ответственных за согласование договора.
- Введена система обсуждений по документам согласования.
Бюджетирование:
- Внедрено формирование плановых данных по бюджетам БДР и БДДС
- Настроен контроль заявок на расходование дс по бюджету ДДС
- Настроены отчеты по бюджетам и план-фактный анализ по БДДС и БДР
- Проведено обучение работе в новой системе всех участников процесса.
Получение консолидированных данных по ГК:
Настроено получение фактических данных из других баз, для получения консолидированной отчетности
В настоящее время система введена в эксплуатацию и находится на сопровождении.
«Проект по автоматизации имеет большую ценность для нас. Мы видим много положительных изменений: система прогнозирования денежных потоков стала прозрачной и удобной, согласование заявок на расходование занимает на 30% меньше времени, процесс стал более структурированным, сократились претензии со стороны партнеров по несвоевременному исполнению обязательств и при этом, контроль за соблюдением лимитов проводился оперативно.
Компания «Первый Бит» проявила себя как компетентный интегратор программных решений и надежный партнер по автоматизации финансовых процессов и управленческого учета. Благодарим проектную команду Первого Бита за качественно выполненную работу с соблюдением обговоренных сроков. Мы довольны функционалом программы «БИТ.Финанс. Управленческий учет» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
Курбатов Геннадий Геннадьевич
Генеральный директор ООО «ИСЕТ Софтвеа»
Узнать о БИТ.ФИНАНС подробнее можно на встрече у Вас в офисе или удаленно через презентацию по Skype