Компания "ПроКонсал" получила единое информационное пространство для планирования расхода денежных средств
О проекте и заказчике
- Автоматизация казначейства
Услуги
Цели и задачи проекта
Специалисты подберут продукт под ваши задачи
Вы всегда можете получить дополнительную информацию по продукту на открытой презентации у вас в офисе или по скайпу. Мы подберем продукт, который будет подходить вашему бизнесу.
Заказать консультациюРезультаты проекта
1. Получили единое информационное пространство для планирования расхода денежных средств по группе компаний. Полностью ушли от файлов Excel.
2. Использование механизма электронного документооборота (лимиты расхода и заявки на расход подразделений) уменьшило время движения/согласования документов, уменьшился риск перерасхода денежных средств компании.
3. Автоматизировали инструмент сбора факта по расходу денежных средств компании для анализа и формирования отчетности.
4. У сотрудников компании существенно сократилось время на ввод дублирующихся данных в разных учетных системах.Описание проекта
Автоматизация финансовых процессов была инициирована руководителем компании «ПроКонсалт» для разрешения следующих задач и проблем:
1.Руководителю компании необходим был «прозрачный» инструмент регулирования и контроля платежей компании.
2.Инициаторы платежей тратили много времени на согласование и утверждение заявок.
3.Планово-экономический отдел тратил много времени для сверки «бумажного» счета с лимитом (бюджетом) в Excel.
4.Отчеты формировались в Excel с помощью сводных таблиц и макросов. Заявки составлялись в бумажном виде, и к ним прикладывались копии документов
Для решения задач руководитель обратился в компанию Первый Бит, которая является разработчиком собственного решения для автоматизации финансового учета. Специалисты провели анализ текущей деятельности предприятия и предложили решение для управленческого учета – БИТ.ФИНАНС Управленческий учет
Внедрение новой системы позволило решить стоящие перед бизнесом задачи за счет следующих возможностей системы:
- подразделения сами заносят «краткосрочные» планы в систему (для сбора и утверждения лимитов платежей руководителем);
- инициаторы платежей могут в любой момент увидеть статус своей заявки;
- включена автоматическая проверка создаваемых заявок на соответствие бюджету.
Отзыв клиента
Похожие кейсы
Приокский складской комплекс автоматизировал казначейство на базе БИТ.ФИНАНС
Нижегородская компания ООО «Приокский комплекс» предоставляет в аренду складские и офисные помещения, контейнерные площадки, а также оказывает услуги ответственного хранения, размещения грузового и легкового транспорта. Широкие проезды между складами делают возможным комфортную разгрузку и погрузку десятков большегрузных машин одновременно.
ООО «ТИРОЛЕРХОФ»
Компания ООО «ТИРОЛЕРХОФ» является Управляющей компанией сети кафе-кондитерских «АндерСон» - это единственное в России сетевое семейное кафе-кондитерская, безоговорочный лидер рынка в своей области. В 2019 году компания отпраздновала своё десятилетие. Сегодня АндерСон объединяет собственную фабрику-кухню и 53 кафе, работающих в Москве и еще в шести регионах России, а также в Казахстане, Азербайджане и Белоруссии. Развивает новое обширное направление – СТМ, продажа продуктов собственного производства через популярные розничные торговые сети.
ООО «Энергодиагностика»
ООО «Энергодиагностика» — ведущий экспертно-диагностический центр, специализирующийся на проведении технического диагностирования, экспертизы промышленной безопасности, технического обслуживания и ремонта технических устройств, оборудования и сооружений объектов нефтяной и газовой промышленности. ООО "Энергодиагностика" оказывает полный спектр услуг по технической диагностике с использованием традиционных и передовых методов неразрушающего контроля, проводит независимую экспертизу, экспертизу промышленной безопасности, оказывает услуги по проектированию, пуско-наладке, ремонту и т.д. Имея в штате более 600 опытных специалистов и все необходимое оборудование.
ГК "LOTSMAN"
Группа компаний "LOTSMAN" уже более 12 лет предоставляет качественные услуги по мерчендайзингу, аутстаффингу и аутсорсингу персонала, BTL, аудиту и мониторингу. Наша компания всегда нацелена на результат, мы стараемся подобрать для клиента максимально выгодные условия и выполнить все условия договора на 100%.
Автоматизировано: Бюджетирование, Управленческий учет.Узнать о БИТ.ФИНАНС подробнее можно на встрече у Вас в офисе или удаленно через презентацию по Skype
БИТ.ФИНАНС/
Стандарт
Управление денежными средствами с контролем по БДДС
50 000 руб.
БИТ.ФИНАНС/
ПРОФ
Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.), управление финансовыми потоками
150 000 руб.
БИТ.ФИНАНС/
Управленческий Учет
Консолидация корпоративной отчетности, Казначейство и Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.), учет по МСФО и GAAP
350 000 руб.
БИТ.ФИНАНС/
Холдинг
Сверка внутригрупповых оборотов и консолидированная отчетность для холдинговых компаний, MDM, учет по МСФО и GAAP
500 000 руб.
БИТ.ФИНАНС/
для 1С:Управление торговлей 8
Казначейство и Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.), MDM управление нормативно-справочной информацией
350 000 руб.
БИТ.ФИНАНС/
МСФО
Параллельный учет внеоборотных активов. Мэппинг учетных данных со счетов бухгалтерского учета на план счетов МСФО
185 000 руб.
