Компания "ПроКонсал" получила единое информационное пространство для планирования расхода денежных средств
О проекте и заказчике
- Автоматизация казначейства
Услуги
Цели и задачи проекта
Специалисты подберут продукт под ваши задачи
Вы всегда можете получить дополнительную информацию по продукту на открытой презентации у вас в офисе или по скайпу. Мы подберем продукт, который будет подходить вашему бизнесу.
Заказать консультациюРезультаты проекта
1. Получили единое информационное пространство для планирования расхода денежных средств по группе компаний. Полностью ушли от файлов Excel.
2. Использование механизма электронного документооборота (лимиты расхода и заявки на расход подразделений) уменьшило время движения/согласования документов, уменьшился риск перерасхода денежных средств компании.
3. Автоматизировали инструмент сбора факта по расходу денежных средств компании для анализа и формирования отчетности.
4. У сотрудников компании существенно сократилось время на ввод дублирующихся данных в разных учетных системах.Описание проекта
Автоматизация финансовых процессов была инициирована руководителем компании «ПроКонсалт» для разрешения следующих задач и проблем:
1.Руководителю компании необходим был «прозрачный» инструмент регулирования и контроля платежей компании.
2.Инициаторы платежей тратили много времени на согласование и утверждение заявок.
3.Планово-экономический отдел тратил много времени для сверки «бумажного» счета с лимитом (бюджетом) в Excel.
4.Отчеты формировались в Excel с помощью сводных таблиц и макросов. Заявки составлялись в бумажном виде, и к ним прикладывались копии документов
Для решения задач руководитель обратился в компанию Первый Бит, которая является разработчиком собственного решения для автоматизации финансового учета. Специалисты провели анализ текущей деятельности предприятия и предложили решение для управленческого учета – БИТ.ФИНАНС Управленческий учет
Внедрение новой системы позволило решить стоящие перед бизнесом задачи за счет следующих возможностей системы:
- подразделения сами заносят «краткосрочные» планы в систему (для сбора и утверждения лимитов платежей руководителем);
- инициаторы платежей могут в любой момент увидеть статус своей заявки;
- включена автоматическая проверка создаваемых заявок на соответствие бюджету.
Отзыв клиента
Узнать о БИТ.ФИНАНС подробнее можно на встрече у Вас в офисе или удаленно через презентацию по Skype