Компания "ПроКонсал" получила единое информационное пространство для планирования расхода денежных средств

О проекте и заказчике

Бизнес задачи проекта:
  • Автоматизация казначейства
Отрасль проекта:

Услуги

Компания «ПроКонсалт» в Тюмени предлагает спектр услуг в области разработки инвестиционной политики, стратегии развития и механизма ее осуществления посредством составления конкретных бизнес-планов проектов и их сопровождением. Проводят текущий финансовый и операционный анализы, разрабатывают политику оперативно-тактического финансового менеджмента.

Цели и задачи проекта

1 Отказаться от бумажного документооборота в пользу электронного
2 Формировать БДДС, в том чсиле и краткосрочные
3 Сделать максимально прозрачной систему для пользователей по отслеживанию статуса своих заявок на расход денежных средств
4 Автоматизировать получения факта исполнения заявок
5 Автоматизировать формирование отчетов
6 Получить автоматический механизм контроля соблюдения бюджетных лимитов

Специалисты подберут продукт под ваши задачи

Вы всегда можете получить дополнительную информацию по продукту на открытой презентации у вас в офисе или по скайпу. Мы подберем продукт, который будет подходить вашему бизнесу.

Заказать консультацию

Результаты проекта

1. Получили единое информационное пространство для планирования расхода денежных средств по группе компаний. Полностью ушли от файлов Excel.

2. Использование механизма электронного документооборота (лимиты расхода и заявки на расход подразделений) уменьшило время движения/согласования документов, уменьшился риск перерасхода денежных средств компании.

3. Автоматизировали инструмент сбора факта по расходу денежных средств компании для анализа и формирования отчетности. 

4. У сотрудников компании существенно сократилось время на ввод дублирующихся данных в разных учетных системах. 

Описание проекта

Автоматизация финансовых процессов была инициирована руководителем компании «ПроКонсалт» для разрешения следующих задач и проблем:

1.Руководителю компании необходим был «прозрачный» инструмент регулирования и контроля платежей компании.

2.Инициаторы платежей тратили много времени на согласование и утверждение заявок.

3.Планово-экономический отдел тратил много времени для сверки «бумажного» счета с лимитом (бюджетом) в Excel.

4.Отчеты формировались в Excel с помощью сводных таблиц и макросов. Заявки составлялись в бумажном виде, и к ним прикладывались копии документов

Для решения задач руководитель обратился в компанию Первый Бит, которая является разработчиком собственного решения для автоматизации финансового учета. Специалисты провели анализ текущей деятельности предприятия и предложили решение для управленческого учета – БИТ.ФИНАНС Управленческий учет

Внедрение новой системы позволило решить стоящие перед бизнесом задачи за счет следующих возможностей системы:

  • подразделения сами заносят «краткосрочные» планы в систему (для сбора и утверждения лимитов платежей руководителем);
  • инициаторы платежей могут в любой момент увидеть статус своей заявки;
  • включена автоматическая проверка создаваемых заявок на соответствие бюджету.



Отзыв клиента

Перед нами стояла задача: объединить несколько информационных баз данных компании в одно информационное пространство с целью построения единой автоматизированной системы согласования, контроля и управления денежными затратами ГК», внедрение системы «Казначейство» позволило отказаться от бумажного документооборота, сделать прозрачным процесс согласования платежей, усовершенствовать процедуру бюджетного контроля и автоматизировать подготовку отчетов о движении денежных средств.

Похожие кейсы

ООО «ТИРОЛЕРХОФ»

Компания ООО «ТИРОЛЕРХОФ» является Управляющей компанией сети кафе-кондитерских «АндерСон» - это единственное в России сетевое семейное кафе-кондитерская, безоговорочный лидер рынка в своей области. В 2019 году компания отпраздновала своё десятилетие. Сегодня АндерСон объединяет собственную фабрику-кухню и 53 кафе, работающих в Москве и еще в шести регионах России, а также в Казахстане, Азербайджане и Белоруссии. Развивает новое обширное направление – СТМ, продажа продуктов собственного производства через популярные розничные торговые сети.

Подробнее

ООО «Энергодиагностика»

ООО «Энергодиагностика» — ведущий экспертно-диагностический центр, специализирующийся на проведении технического диагностирования, экспертизы промышленной безопасности, технического обслуживания и ремонта технических устройств, оборудования и сооружений объектов нефтяной и газовой промышленности. ООО "Энергодиагностика" оказывает полный спектр услуг по технической диагностике с использованием традиционных и передовых методов неразрушающего контроля, проводит независимую экспертизу, экспертизу промышленной безопасности, оказывает услуги по проектированию, пуско-наладке, ремонту и т.д. Имея в штате более 600 опытных специалистов и все необходимое оборудование.

Подробнее

ГК "LOTSMAN"

Группа компаний "LOTSMAN" уже более 12 лет предоставляет качественные услуги по мерчендайзингу, аутстаффингу и аутсорсингу персонала, BTL, аудиту и мониторингу. Наша компания всегда нацелена на результат, мы стараемся подобрать для клиента максимально выгодные условия и выполнить все условия договора на 100%.

Автоматизировано: Бюджетирование, Управленческий учет. 
Подробнее

"Table Talk"

Компания «Table Talk» – управляющая компания, которая создает и развивает новые форматы ресторанных и культурных проектов. Кредо Table Talk – формировать комфортную среду обитания в больших городах. 

Автоматизировано: Бюджетирование, Казначейство

Подробнее

Узнать о БИТ.ФИНАНС подробнее можно на встрече у Вас в офисе или удаленно через презентацию по Skype

БИТ.ФИНАНС

Автоматизация финансового и управленческого учета, учета по МСФО

Все продукты
Стандарт

БИТ.ФИНАНС/

Стандарт

Управление денежными средствами с контролем по БДДС

ПРОФ

БИТ.ФИНАНС/

ПРОФ

Централизованное казначейство и Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.)

Управленческий Учет

БИТ.ФИНАНС/

Управленческий Учет

Казначейство, Бюджетирование и учет по МСФО

Холдинг

БИТ.ФИНАНС/

Холдинг

Сверка внутригрупповых оборотов и консолидированная отчетность для холдинговых компаний

для 1С:Управление торговлей 8

БИТ.ФИНАНС/

для 1С:Управление торговлей 8

Автоматизация Управленческого учета в торговых компаниях

МСФО

БИТ.ФИНАНС/

МСФО

Автоматизация учета по Международным стандартам