Холдинг УправЛайн

О клиенте:

Компании, входящие в холдинг УправЛайн, оказывают широкий спектр профессиональных услуг: ведение бухгалтерского учета и аудита, консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления, подбор персонала, посреднические услуги при покупке, продаже и аренде недвижимости, юридические услуги и др. В штате УправЛайн около 1500 сотрудников.

Задачи автоматизации:

На момент начала проекта бюджетирование управляющей компании холдинга велось в электронных таблицах. С развитием предприятия и ростом объема данных такой способ уже не позволял оперативно анализировать фактические данные и формировать отчетность о финансовых результатах предприятия. Было принято решение автоматизировать процессы планирования и анализа бюджетов, а также согласование заявок на расходование денежных средств с помощью программного решения БИТ:Финанс.Проф.

Результаты автоматизации:

Пользователи получили следующие возможности:

Общие результаты:

• значительно сократился объем бумажного документооборота, ускорилось и упростилось согласование заявок на расход
• информация о финансовых результатах работы предприятия доступна в режиме он-лайн (раньше на сбор этой информации уходило несколько рабочих дней);
• возможность формирования настраиваемых аналитических отчетов по запросу различных подразделений компании.

Отзыв

Комментирует Елена Владимировна Медведева, финансовый директор холдинга Управлайн: «Внедрение продукта дало нам возможность оперативного расчета не только бухгалтерских и экономических, но и финансовых показателей деятельности. Продукт БИТ.Финанс: Проф без труда был адаптирован к использующейся на предприятии методологии бюджетирования. В несколько раз ускорился сбор и анализ фактических данных и формирование отчетности по результатам деятельности предприятия, улучшился контроль платежей предприятия. В ходе проекта мы провели ревизию, которая позволила привести управленческие и бухгалтерские отчеты в более полное соответствие текущим целям и требованиям руководителей. Организовано более четкое распределение обязанностей между различными службами предприятия. Специалисты компании «БИТ» выполнили работы качественно и в установленные сроки, в настоящее время они ведут сопровождение системы».