Холдинг РРТ

О компании

Холдинг РРТ - это 27 автомобильных центров в 12 городах России. РРТ является официальным дилером автомобильных брендов Subaru, Nissan, Honda, Opel, Chevrolet, Skoda, Hyundai, Cadillac, MAN. В структуру холдинга также входят компании, предоставляющие услуги trade-in, кредитный и страховой брокер. В подразделениях работает более 2000 человек. В 2011 году холдинг реализовал 24000 автомобилей, оборот компании составил 22,68 млрд. руб.

Задачи автоматизации:

Для холдинга РРТ все началось с желания сотрудничать с зарубежными кредитными организациями. Вместе с тем, руководство давно присматривалось к международным принципам ведения управленческого учета на основе данных консолидированной отчетности. Потребность перехода на МСФО поясняет Ольга Верман, главный бухгалтер РРТ: «В какой-то момент мы поняли, что несмотря на существенную реформацию системы российского бухгалтерского учета, наша отчетность не всегда полно и достоверно отражает финансовые операции. В то время как отчетность по МСФО позволяет увидеть реальные результаты, которых добилась компания за отчетный период. Именно поэтому МСФО-отчетность является предпочтительной и для топ-менеджмента холдинговой компании, и для кредитных организаций, и для потенциальных инвесторов».

Детали проекта:

Первое, что было сделано на проекте – это сформирована внутренняя рабочая группа по переходу на МСФО, специалисты которой отправились изучать теоретические основы.

Параллельно выбирали аудиторов, чья помощь понадобилась при разработке учетной политики и методологии формирования статей отчетности в привязке к российскому учету.

Кроме того, продумывая наперед, специалисты холдинга РРТ определяли какие бизнес-процессы необходимо автоматизировать, чтобы максимально сократить ручной труд.

Комментирует Вера Лисун, аудитор фирмы «Опера»: «Деятельность холдинга предусматривает достаточно большой объем операций, а также аналитических позиций в составе активов и пассивов. Обработать такой объем ручным способом, например, при формировании отчетности путем перекладки, достаточно сложно и трудоемко. В связи с этим решение холдинга внедрить фактически систему параллельного учета по МСФО было целесообразным и обоснованным. Мы стали подбирать программное решение, которое было бы способно обработать большой объем данных, а самое главное, позволило бы «провалиться» от статьи отчетности до уровня первичного документа, ведь это важно для анализа и проверки».

Проанализировав возможности существующих программных продуктов, выбор был сделан в пользу системы БИТ.Финанс:Управленческий учет, за ее широкий функционал и гибкость.

Из основных преимуществ системы БИТ.Финанс, выделенных специалистами холдинга РРТ и повлиявших на окончательный выбор были отмечены:

1. Интерфейс, привычный для тех, кто уже работал с решениями на базе 1С;
2. Единоразовое внесение исходных данных - например, как в случае с учетом по договорам финансовой аренды. Дальнейшие расчеты происходят автоматически. Отсутствие потребности дублировать первичные документы для целей учета по МСФО;
3. Возможности данного программного решения в части автоматизации выделения краткосрочной части из общей суммы некоторых активов и обязательств на отчетную дату (например, общества по лизингу, общества по кредитам и займам) что позволяет не тратить время на подобного рода расчеты и корректировки.

Ольга Верман, главный бухгалтер РРТ: «Фактически, система избавляет от огромного количества математических расчетов, и отражения этих расчетов корректировками вручную. За счет этого высвобождается больше времени на экономический анализ уже полученных результатов».

На этом этапе к рабочей группе проекта присоединились методисты и программисты компании «Первый БИТ», авторы данной разработки.

В качестве «тестового заезда» было выбрано одно из подразделений холдинга - дивизион Subaru. Это достаточно крупный сегмент компании, включающий несколько юридических лиц, расположенных в разных регионах России. Для данного подразделения аудиторы разработали правила составления отчетности и переложили первый год.

Методология учета формировалась, исходя из сложной структуры и особенностей холдинга. «Правила формирования некоторых статей практически полностью совпадали с аналогичными российскими правилами, поэтому для таких статей прописывались правила их трансляции без каких-либо или с незначительными корректировками. - говорит Вера Лисун, аудитор фирмы «Опера». - Расчеты усложнялись тем, что за рассматриваемый период осуществлялись сделки по приобретению бизнеса. Кроме того, в МСФО требуется детальная аналитика для составления отчетности и расшифровок к ней. Поэтому необходимо было ввести дополнительные аналитические данные, которых в российском учете не найти. Однако, при наличии системы автоматизации, достаточно один раз корректно ввести эти данные. Оптимизация таких «тонких» моментов существенно упростила дальнейшее формирование финансовой отчетности».

Одновременно с разработкой методологии велась настройка правил трансляции в системе. Это позволяло увидеть «теорию в действии», и при необходимости оперативно внести корректировки. Здесь специалисты РРТ, аудиторы «Оперы» и разработчики компании «Первый БИТ» работали в плотной связке.

Рассказывает Денис Кокорин, один из разработчиков программного продукта БИТ.Финанс: «В реализации проекта наибольшее время было потрачено на настройку трансляции блоков по учету финансовых договоров, учету затрат, доходов и расходов. Это связано с существенными отличиями РСБУ и МСФО в части этих учетных процессов. Также существенное количество времени проекта заняли настройки отчетных форм. Наградой за кропотливое выявление расхождений и отражение всех показателей в системе, стала возможность автоматического сбора данных по всему периметру консолидации».

Комментирует Светлана Чистякова, методист компании Первый БИТ: - «Никто, в том числе сотрудники холдинга, до конца не осознавали, каким именно получится этот проект. МСФО - не жестко регламентированные правила, план счетов разрабатывался аудиторами, так что системы, в которой «нажмешь кнопку и отчетность появится» в готовом виде не существует и не может существовать. Зато все, что автоматизировано, будет мощным подспорьем бухгалтеру, которому не придется каждый год делать одну и ту же работу вручную».

Результаты автоматизации:

По истечении 6 месяцев реализован и полностью автоматизирован параллельный учет и сбор консолидированной отчетности по МСФО.

Теперь бухгалтера в региональных подразделениях холдинга ведут бухгалтерский учет, данные по которому автоматически попадают в бухгалтерию Петербургского офиса. На основании региональных показателей выделенный специалист по ведению учета по МСФО собирает отчетность по каждой компании, а затем консолидирует её. После чего сформированная отчетность направляется аудиторам компании «Опера» на проверку, визируется и публикуется.

БИТ.Финанс обеспечивает прозрачность учета по международным стандартам за счет возможности расшифровать любой отчет до первичного документа. Сводит на нет риск случайных ошибок, так как максимальное количество операций и процессов компании фиксируется системой в автоматическом режиме.

Ольга Верман, главный бухгалтер РРТ: «Параллельный учет, выбранный нами как путь к подготовке отчетности по МСФО, значительно уменьшает влияние человеческого фактора на ошибки ввода данных, упрощает выявление расхождений между учетом РСБУ и МСФО, сокращает время на формирование отчетности, и как следствие - облегчается процедура проведения аудита этой отчетности. К тому же достоверность такой отчетности очень высока».

Адаптируемость системы к особенностям бизнес-процессов, совместимость с применяемой системой российского учета, привычный опытному бухгалтеру интерфейс и грамотно реализованная методология учета сделали свое дело – холдинг РРТ встал на рельсы МСФО.

Планы на будущее:

В 2013 году автоматизация учета по МСФО затронет уже все подразделения холдинга РРТ. Правила и учетная политика, разработанные для дивизиона Subaru, будут применяться во всей компании. Возможные изменения коснутся только некоторых трансляций проводок РСБУ в МСФО, специфичных для конкретного подразделения. Что касается внедренной системы, то она останется на каждом этапе подготовки отчетности по МСФО играть роль двигателя, призванного придавать ускорение, выводить из «труднопроходимых мест» и экономить силы сотрудников РРТ.

Комментирует Сергей Байкалов: «Конечно, первый отчетный период, совмещенный с проектом автоматизации учета по МСФО, никогда и ни у кого не будет простым. Это установочный процесс, на котором выявляются ошибки и параллельно решаются возникающие вопросы и задачи. Полученный результат необходимо было обязательно проверить расчетным способом средствами привычных электронных таблиц. Зато все процедуры были выверены и протестированы. На базе полученных данных была подготовлена отчетность по МСФО за 2011 год, которая, по результатам аудита, прошла успешно».