О проекте и заказчике

Бизнес задачи проекта:
  • Бюджетирование в БИТ.ФИНАНС
  • Автоматизация казначейства
Отрасль проекта:

Наука и образование

Фонд Петербургский международный экономический форум начал свою деятельность в 2007 году. Основной деятельностью Фонда является организация и проведение Петербургского международного экономического форума.

Автоматизировано: Бюджетирование, Казначейство.

Специалисты подберут продукт под ваши задачи

Вы всегда можете получить дополнительную информацию по продукту на открытой презентации у вас в офисе или по скайпу. Мы подберем продукт, который будет подходить вашему бизнесу.

Заказать консультацию

Описание проекта

О клиенте

Фонд Петербургский международный экономический форум начал свою деятельность в 2007 году. Основной деятельностью Фонда является организация и проведение Петербургского международного экономического форума. В рамках каждого мероприятия сотрудники фонда работают над деловой программой мероприятия, материально-техническим обеспечением и прочими организационными вопросами.

Задачи автоматизации

Деятельность Фонда Петербургский международный экономический форум связана с организацией масштабных мероприятий требующих концентрацию внимания на вопросах координации финансирования. Ранее сотрудники фонда управляли финансовыми потоками с помощью электронных таблиц. Что в итоге приводи к возникновению ошибок, путанице в формулах и утере данных. Исправить ситуацию руководство фонда решило с помощью информационных технологий, объединив все данные в единой системе.
Реализовать проект поручили компании Первый БИТ, которая располагает собственным экспертным центром по автоматизации финансов. После обследования бизнес-процессов и наиболее сложных мест работы фонда, специалисты БИТ приступили к построению новой системы на базе отраслевого решения БИТ.Финанс, которое охватывает весь круг потребностей фонда.

Результат автоматизации

  • Увеличилась прозрачность учета. В системе отражаются все данные по бухгалтерии и финансовым потокам, что упрощает процесс подготовки финансовой отчетности и при этом повышает достоверность данных.
  • Исчез риск потери данных. Вся информация по проектам структурирована по отдельным папкам, которые хранятся в единой системе.
  • Руководство получило надежный инструмент для контроля плана расходов. Наличие в системе платежного календаря позволяет предотвратить кассовые разрывы, отследить динамику текущих платежей, а также избежать превышения затрат.
  • Появилась возможность вести учет договоров. За счет этого улучшился контроль исполнения графика платежей по договору.
  • Налажен обмен данными между уже существующей локальной системой предприятия и программным решением «БИТ.Финанс». Интеграция позволила обеспечить оперативный доступ к справочнику контрагентов, за счет чего сотрудники могут быстро получать необходимую информацию.


Отзыв

Комментирует Сергей Журавлев, экономист фонда Петербургский международный экономический форум: «Система БИТ.Финанс ощутимо упростила нам жизнь. Мы стали меньше времени тратить на формирование отчетов, при этом сами отчеты стали более достоверными. Ошибки теперь являются единичным случаем, который легко отследить и можно быстро исправить. Теперь мы уверены в достоверности данных и можем принимать решения по управлению, опираясь на них».

Похожие кейсы

«НПО ЕВРОХИМ»

Компания ЕВРОХИМ была основана в 1992 г. на базе лаборатории усовершенствования производства изопрена и переработки отходов нефтехимических производств Всероссийского научно-исследовательского Института Нефтехимических Процессов.

Автоматизировано: Бюджетирование.

Подробнее

Корпоративный университет ОАО «РЖД»

Корпоративный университет ОАО «РЖД» - автономная некоммерческая организация, осуществляющая дополнительное корпоративное бизнес-образование руководящего состава ОАО «РЖД» в соответствии с требованиями, предъявляемыми Стратегией развития железнодорожного транспорта до 2030 года.

Автоматизировано: Казначейство, Бюджетирование, Учет договоров.

Подробнее

Гидрокор

СК Гидрокор занимается реализацией проектов, способствующих сохранению природных ресурсов, улучшению качества окружающей среды, укреплению экологической безопасности. Так же организация способствует эффективной защите конструкций и сооружений от вод природного и техногенного характера: гидроизоляционными и кровельными работами.
Автоматизировано: Управленческий учет, Бюджетирование

Подробнее

ООО «СтадиЛаб Груп»

ООО «СтадиЛаб Груп» - эксперт в сфере обучения за рубежом с многолетним опытом образовательного и туристического бизнеса. Активно работают с партнерами из двенадцати стран: Великобритании, США, Канады, Германии, Австрии, Франции, Ирландии, Бельгии, Швейцарии, Испании, Италии, Мальты. Ежегодно компания организует программы обучения среднего и высшего образования, МВА, языковые курсы, каникулярные программы для детей и курсы повышения квалификации для специалистов.

Подробнее

Узнать о БИТ.ФИНАНС подробнее можно на встрече у Вас в офисе или удаленно через презентацию по Skype

БИТ.ФИНАНС

Автоматизация финансового и управленческого учета, учета по МСФО

Все продукты