Фонд Петербургский международный экономический форум
О проекте и заказчике
- Бюджетирование в БИТ.ФИНАНС
- Автоматизация казначейства
Наука и образование

Фонд Петербургский международный экономический форум начал свою деятельность в 2007 году. Основной деятельностью Фонда является организация и проведение Петербургского международного экономического форума.
Автоматизировано: Бюджетирование, Казначейство.
Специалисты подберут продукт под ваши задачи
Вы всегда можете получить дополнительную информацию по продукту на открытой презентации у вас в офисе или по скайпу. Мы подберем продукт, который будет подходить вашему бизнесу.
Заказать консультациюОписание проекта
О клиенте
Фонд Петербургский международный экономический форум начал свою деятельность в 2007 году. Основной деятельностью Фонда является организация и проведение Петербургского международного экономического форума. В рамках каждого мероприятия сотрудники фонда работают над деловой программой мероприятия, материально-техническим обеспечением и прочими организационными вопросами.Задачи автоматизации
Деятельность Фонда Петербургский международный экономический форум связана с организацией масштабных мероприятий требующих концентрацию внимания на вопросах координации финансирования. Ранее сотрудники фонда управляли финансовыми потоками с помощью электронных таблиц. Что в итоге приводи к возникновению ошибок, путанице в формулах и утере данных. Исправить ситуацию руководство фонда решило с помощью информационных технологий, объединив все данные в единой системе.Реализовать проект поручили компании Первый БИТ, которая располагает собственным экспертным центром по автоматизации финансов. После обследования бизнес-процессов и наиболее сложных мест работы фонда, специалисты БИТ приступили к построению новой системы на базе отраслевого решения БИТ.Финанс, которое охватывает весь круг потребностей фонда.
Результат автоматизации
- Увеличилась прозрачность учета. В системе отражаются все данные по бухгалтерии и финансовым потокам, что упрощает процесс подготовки финансовой отчетности и при этом повышает достоверность данных.
- Исчез риск потери данных. Вся информация по проектам структурирована по отдельным папкам, которые хранятся в единой системе.
- Руководство получило надежный инструмент для контроля плана расходов. Наличие в системе платежного календаря позволяет предотвратить кассовые разрывы, отследить динамику текущих платежей, а также избежать превышения затрат.
- Появилась возможность вести учет договоров. За счет этого улучшился контроль исполнения графика платежей по договору.
- Налажен обмен данными между уже существующей локальной системой предприятия и программным решением «БИТ.Финанс». Интеграция позволила обеспечить оперативный доступ к справочнику контрагентов, за счет чего сотрудники могут быстро получать необходимую информацию.
Отзыв
Комментирует Сергей Журавлев, экономист фонда Петербургский международный экономический форум: «Система БИТ.Финанс ощутимо упростила нам жизнь. Мы стали меньше времени тратить на формирование отчетов, при этом сами отчеты стали более достоверными. Ошибки теперь являются единичным случаем, который легко отследить и можно быстро исправить. Теперь мы уверены в достоверности данных и можем принимать решения по управлению, опираясь на них».Узнать о БИТ.ФИНАНС подробнее можно на встрече у Вас в офисе или удаленно через презентацию по Skype