О проекте и заказчике

Бизнес задачи проекта:
  • Бюджетирование в БИТ.ФИНАНС
  • Автоматизация казначейства
Отрасль проекта:

Производство

Компания «Фабрика Окон» занимается производством и установкой окон с климат-контролем: Thyssen-Deceuninck, KBE, Rehau, от самых доступных до систем премиум-класса.Компания входит в тройку лидеров оконного рынка в России.

Автоматизировано: Бюджетирование, Казначейство.

Специалисты подберут продукт под ваши задачи

Вы всегда можете получить дополнительную информацию по продукту на открытой презентации у вас в офисе или по скайпу. Мы подберем продукт, который будет подходить вашему бизнесу.

Заказать консультацию

Описание проекта

О клиенте

Компания Фабрика Окон предлагает широкий спектр услуг по установке пластиковых окон, разработке дизайн-проектов, созданию сложных арочных конструкций, витражей, остеклению зимних садов, отделке лоджий и балконов и др. Предприятие работает без посредников и поставляет качественные окна ПВХ собственного производства по доступной цене. «Фабрика Окон» впервые в России вывела на рынок пластиковые окна с климат-контролем, помогающие регулировать микроклимат и воздухообмен дома или в офисе. В настоящее время компания «Фабрика Окон» входит в тройку лидеров российского оконного рынка.


Задачи автоматизации:

До внедрения системы БИТ.Финанс: Проф операции по бюджетированию велись в таблицах MS Excel, данные вносились вручную. С развитием компании усложнился контроль над доходами и расходами, анализ текущего финансового состояния компании стал чрезмерно трудоемким. Это приводило к превышению установленных бюджетов и создавало трудности при принятии управленческих решений. Проанализировав предложения в данной сфере, руководство Фабрики Окон остановило выбор на тиражном продукте БИТ.Финанс: Проф, поскольку он отвечает требованиям, предъявленным к функционалу и стоимости.


Результаты автоматизации:

По итогам проекта автоматизированная система охватила следующие участки:

  • планирование и контроль исполнения бюджетов движения денежных средств (БДДС);
  • формирование заявок на оплату;
  • управление маршрутами согласования документов;
  • установка лимитов расходования денежных средств;
  • контроль текущих платежей на предмет не превышения бюджета движения денежных средств в режиме реального времени;
  • построение отчетов (план-фактный анализ, платежный календарь и др.);
  • хранение дополнительной информации по договорам, в том числе сканированных копий и др.
  • В результате внедрения любую информацию о финансовых показателях можно получить в течение нескольких минут. Контроль бюджетов ведется в режиме реального времени, что позволило исключить случаи превышения бюджетов и обоснованно принимать управленческие решения. Система позволяет своевременно получать информацию о том, какие направления наиболее прибыльны, есть ли необходимость привлечения кредитов, существует ли возможность снижения издержек, каков характер оборачиваемости кредиторской и дебиторской задолженности компании.

    Интерфейс формы ввода бюджета в программном решении максимально приближен к MS Excel. Это облегчило для пользователей переход на новую систему: освоение заняло у сотрудников компании менее месяца. Автоматизированный обмен с системами бухгалтерского и управленческого учета позволил избежать дублирования информации и связанных с этим ошибок. Максимально упростилось получение отчетности: ежемесячный план-фактный анализ, который раньше занимал не менее недели, теперь проводится за один день.


    Комментирует финансовый директор компании «Фабрика Окон» Романько Борис: «К середине 2009 года для нашего бизнеса наступил момент, когда объемы информации настолько возросли, что обрабатывать ее вручную стало практически невозможно. В настоящий момент эта проблема успешно решена. Система БИТ.Финанс: Проф позволяет нам в любой момент получить полную картину финансового состояния бизнеса и избежать проблем, связанных с превышением лимитов по статьям расходов. Система внедрена в течение четырех месяцев, сотрудники отмечают простоту и удобство интерфейса программы. Благодарим компанию БИТ за квалифицированную помощь».

    Похожие кейсы

    Мясокомбинат "Восточный" сократил время на сбор управленческой отчетности и увеличил скорость анализа данных для принятия управленческих решений с БИТ.ФИНАНС

    Основная проблема, которую решал мясокомбинат, состояла в том, что сбор плановых и фактических данных по БДДС и БДР осуществлялся в Excel, что является очень трудоемким и не надежным процессом. Чтобы ее решить, руководство обратилось к экспертам по вопросам автоматизации финансового учета компании "Первый Бит". 


    Подробнее

    ООО «Компания Налко»

    ООО «Компания Налко» является частью интернационального холдинга Ecolab – мирового лидера в области услуг, направленных на защиту и сбережение ресурсов и чистоту окружающей среды. «Компания Налко» – участник совместного предприятия ООО «Когалымский завод химреагентов».

    Подробнее

    Sealed Air Украина

    Компания Sealed Air Украина предлагает упаковочные материалы и оборудование для упаковки сыра, свежего и замороженного мяса, колбасных изделий, птицы, рыбы, морепродуктов, готовых блюд и хлебобулочных изделий. Вакуумная упаковка. Упаковка с модифицированной газовой средой (атмосферой).

    Подробнее

    ООО «КардиоМед»

    ООО «КардиоМед» – московская компания, занимающаяся поставками медицинской техники на территории России на протяжении 6 лет. КардиоМедом поставляется оборудование большинства ведущих западных (в том числе американских) и отечественных производителей, представленных на российском рынке, таких как GE Medical Healthcare, Phillips Medical, Johnson&Johnson, Сriticare, Neoventa Medical, Dräger, Fanem, Сosmed, Bistos, Aloka, Mindray, Tosan, BTL, Уральский оптико-механический завод, Уникос и др.

    Подробнее

    Узнать о БИТ.ФИНАНС подробнее можно на встрече у Вас в офисе или удаленно через презентацию по Skype

    БИТ.ФИНАНС

    Автоматизация финансового и управленческого учета, учета по МСФО

    Все продукты
    Стандарт

    БИТ.ФИНАНС/

    Стандарт

    Управление денежными средствами с контролем по БДДС

    ПРОФ

    БИТ.ФИНАНС/

    ПРОФ

    Централизованное казначейство и Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.)

    Управленческий Учет

    БИТ.ФИНАНС/

    Управленческий Учет

    Казначейство, Бюджетирование и учет по МСФО

    Холдинг

    БИТ.ФИНАНС/

    Холдинг

    Сверка внутригрупповых оборотов и консолидированная отчетность для холдинговых компаний

    для 1С:Управление торговлей 8

    БИТ.ФИНАНС/

    для 1С:Управление торговлей 8

    Автоматизация Управленческого учета в торговых компаниях

    МСФО

    БИТ.ФИНАНС/

    МСФО

    Автоматизация учета по Международным стандартам