Благодаря внедрению «БИТ.ФИНАНС» в компании «Антал» рентабельность проектов просчитывается автоматически

О проекте и заказчике

Бизнес задачи проекта:
  • Автоматизация казначейства
Отрасль проекта:

Проектные организации

Проектная компания «Антал» оказывает проектно-консалтинговые услуги в сфере недропользования и промышленного строительства Казахстана с 1992 года. За почти 30 лет работы в недропользовании компанией успешно завершены более 200 проектов. Выполненные проекты горных и обогатительных предприятий, технико-экономические обоснования, научные проработки различных аспектов недропользования сегодня представлены во всех горнодобывающих регионах Республики Казахстан.

Цели и задачи проекта

1 Автоматический и точный расчет себестоимости и рентабельности проектов.
2 Контроль лимитов, снижение рисков кассовых разрывов.
3 Реализация принципа однократного ввода информации в систему для регламентированного, бюджетного и управленческого учета
4 Сокращение трудозатрат на выполнение рутинных операций, снижение количества ошибок, связанных с человеческим фактором.

Специалисты подберут продукт под ваши задачи

Вы всегда можете получить дополнительную информацию по продукту на открытой презентации у вас в офисе или по скайпу. Мы подберем продукт, который будет подходить вашему бизнесу.

Заказать консультацию

Результаты проекта

  1. Точный и полный расчет себестоимости проектов с учетом прямых и косвенных расходов. 
  2. Прозрачный оперативный учет по проектной деятельности, исключен человеческий фактор.
  3. Полный контроль бюджетов и недопущение превышения по планированию в разрезе статей.
  4. Исключение кассовых разрывов.
  5. Экономия времени на 20% благодаря единоразовому вводу информации.
  6. Благодаря внедрению 1С:ЗУП для Казахстана сокращение времени работа HR-специалистов на 20% благодаря единой информационной базе, в которой ведутся данные по вакансиям, учету компетенций сотрудников, учет с возможностью настройки групп должностей и взаиморасчеты с сотрудниками.
  7. Сокращено время инвентаризации на 30%. На 50% сокращение труда и ресурсов сотрудников компании.

Описание проекта

Ранее просчет рентабельности проектов, планирование и фактическое исполнение по проектам сотрудники ТОО «Антал» проводили в Excel вручную, так как в типовой программе «1С:Бухгалтерия для Казахстана», которая уже использовалась в компании, такой возможности не было. На выполнение этих операций уходило много времени.

Особую озабоченность вызывали у руководства разрывы по кассовому методу (деньги, пришедшие на кассу наличным путем) и методу начислений (безналичные средства, фиксированные по актам выполненных работ).

Также косвенные расходы не распределялись по проектам, а сроки и этапы договоров контролировались вручную.

Кроме того, в компании появилась необходимость в автоматизации учета основных средств, так как в распоряжении находится более тысячи позиций компьютерного, периферийного оборудования, мебели, телефонных аппаратов. В связи с передачей функционала по инвентаризации другому сотруднику необходимо было выполнить перенос настройки ТСД и программного обеспечения к ТСД Cleverence на другой компьютер.

Для решения всех выявленных задач руководство «Антал» обратилось в компанию «Первый Бит» (офис Алматы), с которой сотрудничало 2017 года по поддержке учетной системы 1С.

Эксперты Первого Бита проанализировали текущие бизнес-процессы и предложили автоматизировать управленческий учет при помощи решения «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет», далее внедрить «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» и затем автоматизировать складской учет (ТСД и Cleverence).

В результате внедрения БИТ.ФИНАНС руководству компании стал легко доступен план-фактный анализ в разрезе проектов, есть возможность разбивать и анализировать расходы по каждому отдельному проекту.

Появилась возможность распределять косвенные расходы на проекты. Теперь, когда сотрудники занимают арендованное здание, затраты на коммунальные услуги и аренду помещений теперь распределяются по нескольким алгоритмам, и учитываются как косвенные расходы в проектах.

В установленной программе доступны данные по всем договорам. К примеру, планировали поэтапно к определенному сроку выставить акты на 500 тыс. тенге, а выставили на 200 тыс. тенге. Ранее сроки и этапы договоров контролировались вручную. Сейчас руководитель в системе видит отклонения и может оперативно уточнить причины и принять меры.

Появилась возможность установления лимитов по статьям расходов. Например, если по определенной статье затрат в первом квартале выделен 1 млн. тенге, есть возможность установить лимит, например, в 900 тыс. тенге. При достижении этой суммы выписывать счета на оплату по данной статье будет невозможно.

После установки решения 1С:ЗУП для Казахстана в компании «Антал» легко планировать расходы на персонал, их учет и отражение в общих расходах предприятия. Кроме того, появилась возможность в автоматическом режиме вести приказы, табели, справки, личные данные сотрудников, а также посчитать отпуска и отгулы или рассчитать взносы и отчисления с оплаты труда (ИПН, ОПВ, ОСМС, ВОСМС, СН и др.)

Кроме того, в ходе проекта была выполнена инвентаризация основных средств в компании. Теперь движение основных средств будут вестись в программе и фиксироваться автоматически.

В настоящее время сотрудничество ТОО «Антал» и компании «Первый Бит» продолжается в части сопровождения новой системы. В планах – доработка Клеверенс для прямого обмена данных из терминала сбор данных в 1С:Бухгалтерию.


Отзыв клиента

Для нас очень важен управленческий учет по каждому проекту. Поэтому мы сделали выбор в пользу БИТ.ФИНАНС. Теперь ведем план-фактный анализ в режиме онлайн в виде наглядных и удобных графиков, видим все затраты и прибыль в разрезе проектов. Я могу отследить отклонения от планов по исполнению договоров, по оплатам, по приходу и оперативно решить вопросы. Спасибо всей команде Первого Бита за внедрение и создание возможностей для развития.

 


Похожие кейсы

ООО "Газпром ВНИИГАЗ"

Учредителем ООО «Газпром ВНИИГАЗ» является ОАО «Газпром». Компания обеспечивает координацию научных исследований в рамках крупных целевых и инжиниринговых проектов и программ, проводит научно-исследовательские, экспериментальные и опытно-конструкторские работы.

Подробнее

Корпорация «Органик»

Корпорация «Органик» основана в 2006 году с целью развития в России рынка органических товаров. Деятельность Корпорации направлена на возрождение бережного и осознанного отношения к здоровью Земли и Человека для улучшения физического и духовного здоровья людей и экологического баланса.

Автоматизировано: МСФО, Консолидация

Подробнее

Красноярская буровая компания

ЗАО “Красноярская буровая компания” обеспечивает своим заказчикам полный комплекс работ, начиная от составления проекта работ, инженерно-геологических изысканий под любые виды строительства, геологоразведочных работ, бестраншейной прокладки трубопроводов, гидрогеологией и заканчивая защитой проекта в ГКЗ. В компании имеется своя лаборатория грунтов, технологическая группа, гидрогеологическая группа, на базе РММ предприятия успешно практикуется производство коронок и долот.

Подробнее

ФГУП СибНИА им. С.А.Чаплыгина

Сибирский научно-исследовательский институт авиации имени С. А. Чаплыгина является крупнейшей в России научно-исследовательской и испытательной базой для проведения фундаментальных и прикладных исследований в области авиации и космоса.

Подробнее

Узнать о БИТ.ФИНАНС подробнее можно на встрече у Вас в офисе или удаленно через презентацию по Skype

БИТ.ФИНАНС

Автоматизация финансового и управленческого учета, учета по МСФО

Все продукты
Стандарт

БИТ.ФИНАНС/

Стандарт

Управление денежными средствами с контролем по БДДС

ПРОФ

БИТ.ФИНАНС/

ПРОФ

Централизованное казначейство и Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.)

Управленческий Учет

БИТ.ФИНАНС/

Управленческий Учет

Казначейство, Бюджетирование и учет по МСФО

Холдинг

БИТ.ФИНАНС/

Холдинг

Сверка внутригрупповых оборотов и консолидированная отчетность для холдинговых компаний

для 1С:Управление торговлей 8

БИТ.ФИНАНС/

для 1С:Управление торговлей 8

Автоматизация Управленческого учета в торговых компаниях

МСФО

БИТ.ФИНАНС/

МСФО

Автоматизация учета по Международным стандартам