Благодаря внедрению «БИТ.ФИНАНС» в компании «Антал» рентабельность проектов просчитывается автоматически
О проекте и заказчике
- Автоматизация казначейства
Проектные организации

Проектная компания «Антал» оказывает проектно-консалтинговые услуги в сфере недропользования и промышленного строительства Казахстана с 1992 года. За почти 30 лет работы в недропользовании компанией успешно завершены более 200 проектов. Выполненные проекты горных и обогатительных предприятий, технико-экономические обоснования, научные проработки различных аспектов недропользования сегодня представлены во всех горнодобывающих регионах Республики Казахстан.
Цели и задачи проекта
Специалисты подберут продукт под ваши задачи
Вы всегда можете получить дополнительную информацию по продукту на открытой презентации у вас в офисе или по скайпу. Мы подберем продукт, который будет подходить вашему бизнесу.
Заказать консультациюРезультаты проекта
- Точный и полный расчет себестоимости проектов с учетом прямых и косвенных расходов.
- Прозрачный оперативный учет по проектной деятельности, исключен человеческий фактор.
- Полный контроль бюджетов и недопущение превышения по планированию в разрезе статей.
- Исключение кассовых разрывов.
- Экономия времени на 20% благодаря единоразовому вводу информации.
- Благодаря внедрению 1С:ЗУП для Казахстана сокращение времени работа HR-специалистов на 20% благодаря единой информационной базе, в которой ведутся данные по вакансиям, учету компетенций сотрудников, учет с возможностью настройки групп должностей и взаиморасчеты с сотрудниками.
- Сокращено время инвентаризации на 30%. На 50% сокращение труда и ресурсов сотрудников компании.
Описание проекта
Ранее просчет рентабельности проектов, планирование и фактическое исполнение по проектам сотрудники ТОО «Антал» проводили в Excel вручную, так как в типовой программе «1С:Бухгалтерия для Казахстана», которая уже использовалась в компании, такой возможности не было. На выполнение этих операций уходило много времени.
Особую озабоченность вызывали у руководства разрывы по кассовому методу (деньги, пришедшие на кассу наличным путем) и методу начислений (безналичные средства, фиксированные по актам выполненных работ).
Также косвенные расходы не распределялись по проектам, а сроки и этапы договоров контролировались вручную.
Кроме того, в компании появилась необходимость в автоматизации учета основных средств, так как в распоряжении находится более тысячи позиций компьютерного, периферийного оборудования, мебели, телефонных аппаратов. В связи с передачей функционала по инвентаризации другому сотруднику необходимо было выполнить перенос настройки ТСД и программного обеспечения к ТСД Cleverence на другой компьютер.
Для решения всех выявленных задач руководство «Антал» обратилось в компанию «Первый Бит» (офис Алматы), с которой сотрудничало 2017 года по поддержке учетной системы 1С.
Эксперты Первого Бита проанализировали текущие бизнес-процессы и предложили автоматизировать управленческий учет при помощи решения «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет», далее внедрить «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» и затем автоматизировать складской учет (ТСД и Cleverence).
В результате внедрения БИТ.ФИНАНС руководству компании стал легко доступен план-фактный анализ в разрезе проектов, есть возможность разбивать и анализировать расходы по каждому отдельному проекту.
Появилась возможность распределять косвенные расходы на проекты. Теперь, когда сотрудники занимают арендованное здание, затраты на коммунальные услуги и аренду помещений теперь распределяются по нескольким алгоритмам, и учитываются как косвенные расходы в проектах.
В установленной программе доступны данные по всем договорам. К примеру, планировали поэтапно к определенному сроку выставить акты на 500 тыс. тенге, а выставили на 200 тыс. тенге. Ранее сроки и этапы договоров контролировались вручную. Сейчас руководитель в системе видит отклонения и может оперативно уточнить причины и принять меры.
Появилась возможность установления лимитов по статьям расходов. Например, если по определенной статье затрат в первом квартале выделен 1 млн. тенге, есть возможность установить лимит, например, в 900 тыс. тенге. При достижении этой суммы выписывать счета на оплату по данной статье будет невозможно.
После установки решения 1С:ЗУП для Казахстана в компании «Антал» легко планировать расходы на персонал, их учет и отражение в общих расходах предприятия. Кроме того, появилась возможность в автоматическом режиме вести приказы, табели, справки, личные данные сотрудников, а также посчитать отпуска и отгулы или рассчитать взносы и отчисления с оплаты труда (ИПН, ОПВ, ОСМС, ВОСМС, СН и др.)
Кроме того, в ходе проекта была выполнена инвентаризация основных средств в компании. Теперь движение основных средств будут вестись в программе и фиксироваться автоматически.
В настоящее время сотрудничество ТОО «Антал» и компании «Первый Бит» продолжается в части сопровождения новой системы. В планах – доработка Клеверенс для прямого обмена данных из терминала сбор данных в 1С:Бухгалтерию.
Отзыв клиента

Для нас очень важен управленческий учет по каждому проекту. Поэтому мы сделали выбор в пользу БИТ.ФИНАНС. Теперь ведем план-фактный анализ в режиме онлайн в виде наглядных и удобных графиков, видим все затраты и прибыль в разрезе проектов. Я могу отследить отклонения от планов по исполнению договоров, по оплатам, по приходу и оперативно решить вопросы. Спасибо всей команде Первого Бита за внедрение и создание возможностей для развития.
Узнать о БИТ.ФИНАНС подробнее можно на встрече у Вас в офисе или удаленно через презентацию по Skype