Благодаря внедрению «БИТ.ФИНАНС» в компании «Антал» рентабельность проектов просчитывается автоматически

Ранее просчет рентабельности проектов, планирование и фактическое исполнение по проектам сотрудники ТОО «Антал» проводили в Excel вручную, так как в типовой программе «1С:Бухгалтерия для Казахстана», которая уже использовалась в компании, такой возможности не было. На выполнение этих операций уходило много времени.

Особую озабоченность вызывали у руководства разрывы по кассовому методу (деньги, пришедшие на кассу наличным путем) и методу начислений (безналичные средства, фиксированные по актам выполненных работ).

Также косвенные расходы не распределялись по проектам, а сроки и этапы договоров контролировались вручную.

Кроме того, в компании появилась необходимость в автоматизации учета основных средств, так как в распоряжении находится более тысячи позиций компьютерного, периферийного оборудования, мебели, телефонных аппаратов. В связи с передачей функционала по инвентаризации другому сотруднику необходимо было выполнить перенос настройки ТСД и программного обеспечения к ТСД Cleverence на другой компьютер.

Для решения всех выявленных задач руководство «Антал» обратилось в компанию «Первый Бит» (офис Алматы), с которой сотрудничало 2017 года по поддержке учетной системы 1С.

Эксперты Первого Бита проанализировали текущие бизнес-процессы и предложили автоматизировать управленческий учет при помощи решения «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет», далее внедрить «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» и затем автоматизировать складской учет (ТСД и Cleverence).

В результате внедрения БИТ.ФИНАНС руководству компании стал легко доступен план-фактный анализ в разрезе проектов, есть возможность разбивать и анализировать расходы по каждому отдельному проекту.

Появилась возможность распределять косвенные расходы на проекты. Теперь, когда сотрудники занимают арендованное здание, затраты на коммунальные услуги и аренду помещений теперь распределяются по нескольким алгоритмам, и учитываются как косвенные расходы в проектах.

В установленной программе доступны данные по всем договорам. К примеру, планировали поэтапно к определенному сроку выставить акты на 500 тыс. тенге, а выставили на 200 тыс. тенге. Ранее сроки и этапы договоров контролировались вручную. Сейчас руководитель в системе видит отклонения и может оперативно уточнить причины и принять меры.

Появилась возможность установления лимитов по статьям расходов. Например, если по определенной статье затрат в первом квартале выделен 1 млн. тенге, есть возможность установить лимит, например, в 900 тыс. тенге. При достижении этой суммы выписывать счета на оплату по данной статье будет невозможно.

После установки решения 1С:ЗУП для Казахстана в компании «Антал» легко планировать расходы на персонал, их учет и отражение в общих расходах предприятия. Кроме того, появилась возможность в автоматическом режиме вести приказы, табели, справки, личные данные сотрудников, а также посчитать отпуска и отгулы или рассчитать взносы и отчисления с оплаты труда (ИПН, ОПВ, ОСМС, ВОСМС, СН и др.)

Кроме того, в ходе проекта была выполнена инвентаризация основных средств в компании. Теперь движение основных средств будут вестись в программе и фиксироваться автоматически.

В настоящее время сотрудничество ТОО «Антал» и компании «Первый Бит» продолжается в части сопровождения новой системы. В планах – доработка Клеверенс для прямого обмена данных из терминала сбор данных в 1С:Бухгалтерию.