АО «Ижавиа»

О клиенте:

Акционерное общество «Ижавиа» работает на рынке транспортных услуг с 1944 года и является единственным государственным авиаперевозчиком Приволжского федерального округа. Компания выполняет авиарейсы по всей стране от Санкт-Петербурга до Владивостока.

Задачи автоматизации:

Бюджетирование в компании выполнялось с использованием устаревших методов работы и малопригодного программного обеспечения. Платежные документы формировались вручную, что приводило к избыточным затратам труда и времени. Отсутствие надежного контроля исполнения договоров по оплате приводило к риску перерасхода средств. Сложно было отслеживать сроки заключения дополнительных соглашений.

Для внедрения надежной и удобной системы бюджетирования и бухгалтерского учета руководство компании привлекло специалистов «Первого БИТа». В качестве базы автоматизации было выбрано программное решение БИТ.ФИНАНС.ПРОФ.

Работа над проектом заняла 4 месяца. Эксперты «Первого БИТа» установили программный продукт на 15 рабочих местах в бухгалтерии, плановом отделе и службе материально-технического обеспечения. Для специалистов компании были проведены обучающие занятия.

Результатами автоматизации:

• Контроль за исполнением договоров исключает ошибки проведения оплаты сверх суммы договора и помогает сберечь финансы предприятия;
• Автоматический сбор данных позволяет выполнять бюджетирование на основе актуальных и точных учетных сведений;
• Функции формирования и контроля заявок на расходование денежных средств дают компании возможность эффективнее распределять денежные средства;
• Оперативная калькуляция фактической стоимости летного часа исключает ошибки расчета и помогает экономить деньги;
• Существенно быстрее осуществляются план-фактный и факторный анализ бюджетов, благодаря чему руководство в любой момент времени может получить актуальную информацию для принятия управленческих решений.

Проект комментирует Павел Мезенцев, начальник отдела АСУ АО «Ижавиа»: «Автоматизация блока БДДС значительно сократила трудозатраты и время на формирование отчетности. Сам тот факт, что теперь этим может заниматься один человек, вместо трех, говорит о многом. Мы благодарны специалистам БИТ за оперативную и профессиональную работу. Автоматизация повысила контроль над деятельностью компании и обеспечила точность в проведении операций».