Зачем он нужен и как его построить?
По опыту мы знаем, что клиенты, обращаясь к нам, вкладывают разный смысл в это понятие. Какой бы смысл Вы ни вкладывали в эти слова, Управленческий учет – это всегда процесс сбора, проверки и анализа информации, который ведется с целью управления.
Что же нужно менеджменту от финансовой службы, чтобы эффективно управлять?
Управленческий отчет должен отвечать двум основным требованиям:
Предоставлять информацию максимально оперативно, отражая ситуацию в бизнесе в режиме «здесь и сейчас», что особенно важно в условиях кризиса.
Для принятия своевременных решений, менеджменту важно понимать: где я нахожусь сейчас, а не где я находился месяц назад.Иметь набор удобных инструментов для анализа. Отчет должен давать ответы на вопросы: «что произошло?», «почему это произошло?» и «в каком направлении двигаться дальше?».
Например, мало знать объем продаж, важно понимать, что повлияло на этот объем: кто, что, кому и после чего продал.То есть менеджменту необходим набор рычагов и индикаторов,
чтобы оценивать положение дел «здесь и сейчас» и понимать
какие рычаги можно двигать, и как это повлияет на результат.
Вот пример систем управления в обычной жизни:
Чем сложнее система и чем выше риск принятия неправильного решения, тем точнее приборы и больше индикаторов. Так и в бизнесе. Если у Вас небольшой бизнес, не нужно копировать принципы бизнеса большого и наоборот. Нужно осознавать, что каждый датчик стоит денег, и задумываться - нужен ли он Вам?
Почему для подготовки управленческих отчетов необходима дополнительная программа?
содержит неполную информацию, отсутствуют косвенные, распределяемые расходы, что не дает полной картины. Зачастую в системах не фиксируются расходы на маркетинг, обслуживающий персонал, аренду помещения, что может существенно повлиять на конечную прибыль предприятия.
мало аналитики: отвечает на вопрос «что», но очень сложно понять «почему»? Информация вносится только при документальном подтверждении, что не дает возможности получать отчетность оперативно.
Как все это свести в единое целое? - Безусловно, нужна подходящая программа для управленческого учета.
Почему БИТ.ФИНАНС
-
Гибкость. Даже если Ваша система не умеет учитывать какие-либо данные, это умеет БИТ.Финанс.
-
Наглядная отчетность. Любую цифру можно детализировать до конкретных накладныхи платежек.
-
Удобная настройка под специфику конкретного бизнеса.
-
Простой импорт данных из учетных систем.
-
Штат опытных консультантов, способных помочь построить управленческий учет.
-
Наличие готовых «кейсов» по постановке управленческого учета в Вашей отрасли.
