Наши сайты Наши сайты Написать директору Написать директору

Автоматизация бюджетирования, казначейства, МСФО

Составление и контроль исполнения бюджетов, планирование и контроль за расходованием денежных средств – одни из основных задач любого предприятия. Объективная необходимость автоматизации бюджетирования и казначейства стала привычной процедурой управления бизнесом.

Система БИТ.ФИНАНС – универсальное решение для автоматизации бюджетирования, казначейства, управленческого учета и учета по стандартам МСФО. Функционал системы предназначен для организации управленческого учета предприятия любого масштаба, любых направлений деятельности и форм собственности.

Подсистема «Бюджетирование» решения БИТ.ФИНАНС позволяет решать следующие задачи:

  • формирование всех видов бюджетов: функциональных, операционных, вспомогательных, мастер-бюджетов;
  • планирование по бизнес-драйверам;
  • планирование от достигнутого;
  • многосценарное планирование;
  • использование до 17 аналитических разрезов;
  • распределение ответственности за финансовые показатели;
  • контроль и управление процессом подготовки бюджетов и управленческой отчетности;
  • инструменты для сопоставления аналитик регламентированного и управленческого учета;
  • инструменты для оперативного сбора фактических данных;
  • инструменты для загрузки данных из внешних систем;
  • подготовка данных для оценки эффективности деятельности ЦФО различных уровней.

В системе реализован механизм бизнес-процессов, который позволяет «переложить» на информационную систему регламент бюджетирования любой компании или холдинга — от ввода плановых данных до формирования консолидированной отчетности.

Также в системе БИТ.ФИНАНС предусмотрена гибкая аналитическая отчетность, настраиваемая в пользовательском режиме.

Подсистема «Казначейство» в программных продуктах БИТ.ФИНАНС позволяет эффективно решать такие задачи, как:

  • формирование прогнозов платежей на предстоящий период;
  • формирование заявок на расходование денежных средств любыми подразделениями компании – инициаторами платежей;
  • согласование (визирование) заявок ответственными лицами организации;
  • формирование реестров платежей, включающих в себя перечень заявок на расходование денежных средств, подлежащих оплате;
  • автоматическое формирование платежных документов на основании утвержденных заявок на расходование денежных средств;
  • оперативное планирование предстоящих поступлений денежных средств;
  • фиксирование в системе фактических показателей по бюджету движения денежных средств в разрезе соответствующей аналитики бюджетирования (ЦФО, сценарий, статья оборотов и др.);
  • получение сотрудниками соответствующих подразделений информации в режиме онлайн о текущем состоянии заявки («В работе», «Утверждена», «Оплачена»);
  • составление Платежного календаря в рамках бюджета движения денежных средств на основании заключенных контрактов, подписанных договоров и фактических обязательств. Платежный календарь позволяет своевременно проанализировать предстоящее движение денежных средств и тем самым избежать кассовых разрывов в организации;
  • контроль за бюджетными расходами, то есть проверку соответствия элементов платежного календаря статьям бюджета движения денежных средств. Если на момент платежа лимит оплаты по статье исчерпан, заявка на данный платеж в этом периоде либо отклоняется, либо отправляется на дополнительное согласование по установленным процедурам;
  • контроль остатков денежных средств на расчетных счетах и в кассах организации;
  • анализ движения денежных средств с помощью отчетов, в том числе план-фактный анализ движения денежных средств.

В России, как правило, практикуется сугубо юридический подход к подготовке бухгалтерской отчетности: система нацелена на расчет прибыли для целей налогообложения и иных налогов. По этой причине возрастает роль управленческой отчетности, в том числе сформированной по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).

МСФО применяются в отношении финансовой отчетности общего назначения, которая призвана удовлетворять информационные запросы самых разных категорий пользователей: инвесторов, сотрудников, заимодавцев, поставщиков, клиентов, органы надзора, общественность.

БИТ.ФИНАНС — это популярная программа для управленческого учета, предназначенная для среднего и крупного бизнеса любой отрасли, имеющего потребность в ведении учета по стандартам МСФО, US GAAP или управленческим принципам, закрепленным на предприятии исходя из целей стратегического менеджмента.

Решение БИТ.ФИНАНС является функциональным и удобным инструментом как для постановки учета по МСФО, так и для постановки управленческого учета, решающее следующие задачи:

  • ведение в единой базе как регламентированного бухгалтерского и налогового учета, так и учета по МСФО (IFRS, GAAP), управленческого учета;
  • мультивалютный учет;
  • формирование проводок по плану счетов МСФО (on-line, отложенный режим) при проведении первичных документов;
  • организация параллельного учета внеоборотных активов согласно МСФО: Основные средства (IAS 16), Нематериальные активы (IAS 38), Финансовая аренда (IAS 17), Инвестиционная собственность (IAS 40), Внеоборотные активы, предназначенные для продажи (IFRS 5);
  • ведение параллельного учета финансовых инструментов согласно МСФО;
  • расчет отложенных налогов по МСФО балансовым методом (IAS 12);
  • быстрое закрытие по МСФО (Fast Close);
  • начисление доходов и расходов по МСФО, которые не отражены в РСБУ, вследствие различных правил признания (Accruals);
  • консолидация данных: Элиминация внутригрупповых оборотов, Консолидационные корректировки, отчетность по процедуре консолидации.
  • формирование отчетности по сопоставлению данных российского бухгалтерского учета и МСФО;
  • формирование полного пакета управленческой отчетности и отчетности по МСФО в любой иностранной валюте и на любом языке.