Выбор региона
Выберите регион
Оставьте отзыв о нашей работе

ООО «Лигнум» о создании системы управленческого учёта с помощью программного продукта «БИТ.ФИНАНС.Проф»

12.02.2018

Компания ООО «Лигнум» – является активным участником регионального рынка услуг в сфере землеотвода, подготовки участков под строительство и приведения охранных зон линейных объектов в соответствие с установленными требованиями. В настоящее время мы являемся основным подрядчиком для ОАО «Сургутнефтегаз» по оформлению прав пользования лесными участками для объектов капитального строительства и выполнению работ по биологической рекультивации участков временного пользования и их возврату в Гослесфонд.

Для налаживания эффективной взаимосвязи с клиентами нами использовалась СЭД стороннего разработчика. В частности, с её помощью согласовывались заявки на расходование денежных средств. При этом процессы управленческого учёта никак не были автоматизированы. В связи с этим наши сотрудники не имели возможности отслеживать в оперативном режиме показатели

«План-Факта» операций бюджетирования. Формирование реестров на оплату проходило вручную в Excel. Это приводило к нарушению сроков подготовки и сдачи управленческой отчётности, оплаты из-за ручного сбора и ввода информации, а также к высокому риску возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором.

Специалисты тюменского офиса «Первого БИТа» рекомендовали использовать решение -

«БИТ.ФИНАНС.Проф» на базе «1С:Бухгалтерия 8». Так как основная работа по согласованию заявок производилась в системе СЭД, специалисты «Первого БИТа» рекомендовали интегрировать системы в этой части и назначить упрощенную схему визирования.

В рамках проекта специалисты «Первого БИТа»:

  • Настроили и внедрили стандартный функционал блока «Бюджетирования»;
  • Настроили и внедрили стандартный функционал блока «Казначейство»;
  • Произвели интеграцию стандартного функционала блока «Казначейство» и СЭД стороннего разработчика;
  • Произвели обучение пользователей работе в блоках «Бюджетирование», «Казначейство». В результате проекта:
  • Пользователи быстрее формируют отчёты план-факта по бюджетам. Настроенные варианты внесения позволили ускорить заполнение документов планирования пользователями и получать более быстрый результат в виде стандартных отчётов.
  • Упрощена работа с отслеживанием заявок на расходование. После согласования заявки в СЭД, она автоматически создается в «БИТ.ФИНАНС», уже имея статус согласована. Настроено получение лимитов из «БИТ.ФИНАНС» и отражение их в СЭД.

Система была запущена в промышленную эксплуатацию в мае 2017 года. Количество автоматизированных рабочих мест – 10.


Возврат к списку

Консультация

Чтобы рассчитать стоимость Вашего проекта, заполните форму заявки и мы свяжемся с Вами в рабочее время в течение 2 часов

Вы можете выбрать офис
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности