Оставьте отзыв о нашей работе
Управление договорами в БИТ.ФИНАНС

учет, согласование, контроль графиков.

Планирование деятельности компании в разрезе договоров, контроль исполнения договоров, доступность аналитической информации по договорам дают возможность принимать правильные управленческие решения. А значит, эффективно управлять компанией, и достигать поставленных целей.

Чем может помочь автоматизация процесса
управления договорами?

  1. Сокращает трудоемкость создания, регистрации договорных документов
  2. Повышает контроль над процессом согласования документов и исполнительской дисциплиной
  3. Обеспечивает режим конфиденциальности доступа к документам
  4. Ускоряет процесс согласования договоров
  5. Значительно упрощает учет договоров, благодаря хранению согласованных документов в электронном виде.

Управление договорами включает в себя
следующие возможности:

  • Оперативное прогнозирование затрат текущего месяца (исходя из заключенных договоров).
  • Формирование бюджетов с учетом уже действующих договоров.
  • Контроль за бюджетом проекта уже на этапе согласования договора.
  • Все согласование происходит в электронном виде прямо в программе.
  • Прикрепление первичных документов к договору.
  • Формирование шаблона договора в Microsoft Word на основании заданных характеристик.
  • Система оповещения обо всех отклонениях от запланированных параметров.
  • Гибкие механизмы заполнения графиков платежей и начислений.

Почему БИТ.ФИНАНС

  • Оперативность. Контроль договорной деятельности компании через БИТ.ФИНАНС:Визирование с мобильного устройства (iOS, Android, WindowsPhone).
  • Легкость в использовании. Любая необходимая Вам информацию по договорам доступна в один клик.
  • Удобное согласование. Все согласование происходит в электронном виде прямо в программе.
  • Точность исполнения. Формирование индивидуальных графиков исполнения договоров и контроль работы по ним.
  • Сокращение времени. Поиск оригинала договора занимает пару секунд, а не несколько дней - благодаря возможности прикрепления к проекту первичных документов.
  • Простота. Гибкие механизмы заполнения графиков платежей и начислений: для финансовых договоров достаточно указать базовые параметры (сумму кредита и процент), а система автоматически сформирует график.

Как это работает?

В одном окне доступна вся необходимая информация, начиная со статей оборотов по договору и заканчивая графиком платежей и начислений.

Клиенты
все клиенты
  • ООО "Газпром ВНИИГАЗ"
    Автоматизировано:
    Бюджетирование, Казначейство

    Учредителем ООО «Газпром ВНИИГАЗ» является ОАО «Газпром». Компания обеспечивает координацию научных исследований в рамках крупных целевых и инжиниринговых проектов и программ, проводит научно-исследовательские, экспериментальные и опытно-конструкторские работы.

  • Ростелеком
    Автоматизировано:
    Казначейство

    Основанная в 2001 году, телекоммуникационная компания «Северен-Телеком» сейчас является одним из лидеров рынка корпоративной фиксированной связи Санкт-Петербурга. ЗАО «Северен-Телеком» владеет собственной волоконно-оптической сетью протяженностью более 1 200 км, которая охватывает все районы города и часть пригородов.

  • О'КЕЙ
    Автоматизировано:
    Бюджетирование, Казначейство, МСФО

    «О’КЕЙ» – динамично развивающаяся розничная сеть в России, одном из крупнейших в Европе продуктовых розничных рынков с высоким потенциалом развития. Мы входим в число лидеров российского ритейла, располагая 84 торговыми комплексами общей площадью более 435 тыс. м2 в Северо-Западном, Южном, Центральном, Уральском и Сибирском регионах страны. Сегодня магазины сети «О’КЕЙ» работают в 20 крупнейших городах России.

  • Торговый дом "ЦентрОбувь"
    Автоматизировано:
    Казначейство

    Компания ЦентрОбувь - крупнейшая специализированная розничная сеть в России, насчитывающая более 1050 магазинов со штатом свыше 10 тысяч сотрудников. Магазины работают во всех уголках России, охватывая более 300 городов от Европы до Японии, что позволило компании в 2012 году войти в один из самых престижных рейтингов всемирно известного журнала "Forbes", а также получить от "Национального Рейтингового Агенства" высокий уровень кредитоспособности "АА-".

  • Forum Management Group
    Автоматизировано:
    Управленческий учет, Бюджетирование
    Forum Management Group – одна из крупнейших сетей бизнес-центров в Украине, лидер рынка аренды коммерческой недвижимости. Основанная в 2002 году, компания сейчас управляет сетью из 8 бизнес-центров, включая полноценные офисно-складские комплексы. Основной деятельностью организации является управление проектами в сфере недвижимости, приоритетным направлением – создание и развитие офисных комплексов класса В+.
  • Cisco Systems
    Автоматизировано:
    МСФО

    Cisco Systems - мировой лидер в области сетевых технологий, предназначенных для сети Интернет.

    Решения Cisco объединяют людей, компьютерные устройства и компьютерные сети и позволяют людям получать и передавать информацию, независимо от места, времени и используемых компьютерных систем

  • ГП «Укринтерэнерго»
    Автоматизировано:
    Казначейство

    Государственное предприятие внешнеэкономической деятельности "Укринтерэнерго" было создано в январе 1993 года с целью повышения эффективности внешнеэкономической деятельности энергетической отрасли Украины.

  • VARUS
    Автоматизировано:
    Бюджетирование, Казначейство

    Динамично развивающаяся сеть классических супермаркетов с широким ассортиментом и доступными ценами. Ассортимент VARUS насчитывает около 25 000 наименований продуктов питания и сопутствующих товаров. Ключевым преимуществом сетиявляется собственное производство.

  • Компания «ВОЛЯ»
    Автоматизировано:
    Управленческий учет

    ВОЛЯ является ведущим общенациональным украинским телекоммуникационным провайдером, который предоставляет современные телекоммуникационные услуги: аналоговое, цифровое, HD- и интерактивное телевидение «ВОЛЯ Smart HD», высокоскоростной доступ в Интернет, а также услуги одного из крупнейших в Украине дата-центров.

    Компания предлагает до 200 программ украинских и лучших международных телекомпаний, соблюдая все международные нормы в области авторских и смежных прав.

  • Сеть книжных магазинов «Республика»
    Автоматизировано:
    Управленческий учет, Казначейство, Бюджетирование

    Открывшийся в 2006 году книжный магазин «Республика» менее чем за 10 лет преобразился в широкую книготорговую сеть, включающую 17 филиалов в Москве и один в Санкт-Петербурге. Каждый магазин сети отличается от других оригинальным дизайном оформления.

    Необычный формат продаж и общения с клиентами делает сеть «Республика» уникальным в России проектом. Клиенты могут приобрести здесь не только книги, но и редкие, уникальные товары, а также посетить презентации книг, концерты популярных исполнителей и другие мероприятия. К услугам гостей фирменные кафе и кинозал.

  • ООО «Аспен Хэлс»
    Автоматизировано:
    МСФО, Казначейство

    Компания Аспен – крупный поставщик фармацевтической продукции и непатентованных средств. Она ведет свою деятельность в более чем 150 странах мира. В отдельные регионы Аспен поставляет также продукты питания и товары массового потребления. 26 производственных предприятий, расположенных на 6 континентах, с общим штатом около 8200 человек делают компанию Аспен современной и мощной корпорацией.

    ООО «Аспен Хэлс» является российским юридическим лицом, входящим в группу компаний Аспен.

  • ФГУП СибНИА им. С.А.Чаплыгина
    Автоматизировано:
    Казначейство, Бюджетирование

    Сибирский научно-исследовательский институт авиации имени С. А. Чаплыгина является крупнейшей в России научно-исследовательской и испытательной базой для проведения фундаментальных и прикладных исследований в области авиации и космоса.

  • ПАНАВТО
    Автоматизировано:
    Бюджетирование, Казначейство

    Компания «ПАНАВТО» является официальным дилером «Мерседес-Бенц» в Москве. Предприятие работает на московском рынке более 15 лет. В состав компании входят автомобильный шоу-рум, бутик аксессуаров, тюнинг-ателье, сервисный центр, арт-галерея и ресторан.